Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Identifikovatelnou fyzickou osobou je žijící fyzická osoba (nikoli právnická osoba, jako je společnost), kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor, nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Osobní údaje, které o sobě poskytnete společnosti PepsiCo v souvislosti s žádostí o danou pracovní pozici (dále jen „údaje uchazeče“) budou použity pro účely náboru zaměstnanců (jak je podrobněji popsáno níže) a údaje uchazeče budou zpracovávány v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů a platnými právními předpisy.

Můžeme o vás shromažďovat různé typů údajů uchazeče pro účely popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, včetně následujících:

• identifikační údaje: jako je jméno, pohlaví, rodinný stav, osobní e-mailová adresa, pracovní pozice, národnost, číslo pasu a informace o vízech, adresa bydliště, telefonní čísla a dřívější adresa bydliště a jazyky, kterými mluvíte
• údaje v souvislosti s náborem: jako je vzdělání a školení, kvalifikace, řidičský průkaz, údaje o životopise a přihlášce, údaje o pohovoru a testu, předchozí pracovní historie, historie předchozích testů u společnosti PepsiCo, poznámky vedoucího náborového procesu
• údaje z minulosti: jako jsou reference, prověřovací a ověřovací údaje, informace zobrazené v síti LinkedIn a v jiných sociálních médiích nebo ve veřejných fórech; a
• informace týkající se zpětné vazby: jako je zpětná vazba od vás a váš názor (např. průzkumy) na náborový proces

Za určitých okolností můžeme zpracovávat osobní údaje třetích stran, např. referenčních osob. Osobní údaje týkající se třetích stran, které nám poskytnete budou zpracovávány pro účely vaší žádosti. Předtím, než nám poskytnete údaje týkající se třetích stran, se musíte ujistit, že jste k tomu oprávněni, a musíte těmto třetím stranám poskytnout všechny informace obsažené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.

Společnost PepsiCo shromažďuje a zaznamenává vaše údaje uchazeče z různých zdrojů, ale hlavně přímo od vás. Tyto informace obvykle poskytnete přímo kontaktní osobě pro nábor talentů (TA) z personálního oddělení (HR) nebo jinak při podání žádosti a náborovém procesu.

Kromě toho může společnost PepsiCo shromažďovat vaše odpovědi na průzkumy týkající se zkušeností uchazečů. Vaše rozhodnutí zúčastnit se (nebo naopak nezúčastnit se) těchto průzkumů je zcela dobrovolná a nebude mít vliv na vaši žádost.

Kromě toho budou informace o vás získávány z interních zdrojů. Může se jednat o výsledky testů a zpětnou vazbu z pohovorů. To zahrnuje materiály vytvořené příslušným specialistou z oddělení náboru talentů, osobami zapojenými do pohovoru a vedoucím náboru. Můžeme být odkázání na vás také stávajícím zaměstnancem nebo partnerem společnosti PepsiCo.

V některých případech můžeme získat vaše osobní údaje od společností v rámci skupiny PepsiCo nebo od třetích stran. To může zahrnovat i případy, kdy byla vaše žádost podána prostřednictvím personální agentury nebo kontaktní osoby společnosti PepsiCo. Informace můžeme získat od jiných konzultantů a některé z nich také z veřejně dostupných zdrojů.

Některé informace můžeme získat také od jiných třetích stran, například reference od předchozích zaměstnavatelů, daňových úřadů, poskytovatelů dávek nebo v omezených případech, kdy k provedení prověrky využijeme třetí stranu (pokud to dovolují platné právní předpisy).

Vaše údaje uchazeče jsou shromažďovány a zpracovány k různým obchodním účelům v souladu s platnými právními předpisy. Vaše údaje uchazeče můžeme shromažďovat a zpracovávat k různým účelům uvedeným v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Údaje uchazeče mohou být příležitostně použity k vámi nepředpokládaným účelům, pokud nastanou okolnosti, které takové použití odůvodňují.

Pokud platné zákony o ochraně osobních údajů vyžadují zpracování vašich údajů uchazeče na základě konkrétního zákonného důvodu, zpracováváme je na základě jednoho z následujících důvodů:

• zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy společnosti PepsiCo s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují vaše zájmy nebo základní práva a svobody.
• zpracování je nezbytné ke splnění zákonných povinností, kterým společnost PepsiCo podléhá; nebo
• zpracování je nezbytné k plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou nebo abychom podnikli vámi požadované kroky předtím, než takovou smlouvu uzavřete.

Příležitostně můžeme zpracovávat vaše údaje uchazeče za účelem oprávněných zájmů třetí strany s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují vaše zájmy nebo základní práva a svobody.

Vaše údaje uchazeče zpracováváme k následujícím a slučitelným účelům:

1. Nábor a výběr - Toto zpracování je nutné, abychom na vaši žádost podnikli kroky k uzavření pracovní smlouvy. Toto zpracování je také nezbytné k účelům oprávněných zájmů společnosti PepsiCo.
2. Náležité prověření, včetně příslušné a přiměřené kontroly úvěruschopnosti, ověření práva pracovat, zjištění podvodů s identitou, prověření trestního rejstříku (v rozsahu v jakém to platné právní předpisy dovolují a pokud to umožňují), příslušné pracovní historie a příslušného právního statusu a odborných kvalifikací - – toto zpracování je nezbytné k plnění zákonných povinností, kterým společnost PepsiCo podléhá. Toto zpracování je také nezbytné k účelům oprávněných zájmů společnosti PepsiCo.
3. Zlepšování podnikových postupů, včetně revize našich náborových procesů a nástrojů. Toto zpracování je nezbytné k účelům oprávněných zájmů společnosti PepsiCo.
4. Plánování náboru, včetně použití údajů uchazeče k vytváření profilů (dále jen „profily uchazeče“) a jejich zařazení do komunity talentů společnosti PepsiCo, aby společnost zvážila vaše případné zájmy o vhodné pozice, které se v budoucnu uvolní – toto zpracování je nezbytné k oprávněným zájmům společnosti Pepsico, ale pouze v případě, že nadále souhlasíte se zasíláním takových oznámení.

Společnost Pepsico považuje za oprávněné zájmy následující:

• úplné posouzení žádosti o zaměstnání s cílem zajistit, aby byli posouzeni a vybráni pouze vhodní a náležití kandidáti.
• zvážit všechny vhodné uchazeče o pozice, které se mohou uvolnit; a
• zlepšování podnikových procesů a zvyšování efektivity.

Ujistěte se, že ve svém životopise ani jiných materiálech předložených společnosti Pepsico neuvádíte žádné osobní informace, které si nepřejete použít pro tyto účely.

V rozsahu povoleném platnými zákony může společnost Pepsico také shromažďovat a zpracovávat omezené množství údajů uchazeče, které spadají do zvláštních kategorií, někdy nazývaných „citlivé osobní údaje“. Tento pojem zahrnuje informace týkající se například rasového nebo etnického původu, náboženského přesvědčení, fyzického nebo duševního zdraví (včetně detailů o úpravách nebo přizpůsobení), některých informací ohledně mateřství/adopce, členství v odborových svazech, sexuální orientace, informací týkajících se sexuálního života, biometrických údajů a/nebo genetických údajů.

V rámci náborového procesu můžeme zpracovávat následující citlivé údaje uchazeče:

• zdravotní postižení (za účelem požadovaných nezbytných úprav pohovorů)
• rasa a etnický původ jako součást našeho závazku k plně inkluzivnímu a rozmanitému pracovnímu prostředí. Tyto údaje budou použity pouze v souhrnných výstupech.
• Biometrické údaje pro účely ověření totožnosti / „práva pracovat“
• informace z rejstříku trestů

Citlivé nebo zvláštní kategorie údajů uchazeče, které může společnost Pepsico zpracovávat, jsou uvedeny v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud platné zákony o ochraně osobních údajů vyžadují zpracování těchto zvláštních kategorií údajů uchazeče na základě konkrétního legitimního odůvodnění, zpracujeme je na jednom z následujících základů:

• zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností a výkonu vašich práv nebo práv společnosti Pepsico v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení a práva sociální ochrany, a to v rozsahu přípustném podle platných právních předpisů.
• zpracování je nezbytné pro určení, uplatnění nebo obranu právních nároků.

zvláštní kategorie údajů uchazeče zpracováváme zejména za účelem provádění monitorování rozmanitosti (na souhrnné úrovni), přizpůsobení se vašim potřebám během náborového procesu a plnění našich povinností vyplývajících z různých pracovněprávních předpisů.

Společnost Pepsico si vyžádá váš souhlas s určitým zpracováním, které není jinak odůvodněno na základě některého z výše uvedených základů. Pokud je pro dané zpracování vyžadován souhlas, vyžádáme si tento souhlas od vás zvlášť a zajistíme tak jeho dobrovolné a výslovné udělení a informovanost. Informace o takovém zpracování vám budou poskytnuty v okamžiku, kdy bude vyžádán spolu s případnými informacemi o dopadu neposkytnutí takového souhlasu. Uvědomte si, že udělení souhlasu s jakoukoli žádostí o souhlas ze strany společnosti Pepsico není podmínkou ani požadavkem vaší žádosti.

V rámci společnosti Pepsico mohou být vaše osobní údaje interně zpřístupněny na základě potřeby nebo k nim mohou mít přístup:

• místní, regionální a globální personální oddělení, včetně nadřízených pracovníků a členů týmu.
• místní, regionální a výkonné správní oddělení odpovědné za řízení nebo rozhodování v souvislosti s příslušným náborem (mimo jiné včetně zaměstnanců oddělení a geografické oblasti, ve které se o místo ucházíte).
• místní a regionální společnosti poskytující servisní služby (například cestovní rezervace a další podpůrné služby) a osobní asistenti.
• správci systémů; a
• v případě potřeby k provádění specifických úkolů nebo údržby systému zaměstnanci týmů společnosti Pepsico, jako je Finance Department a IT Department a podpůrný tým informačních systémů Global HR.

Vaše osobní údaje mohou být rovněž sdíleny v rámci některých propojených systémů. To zahrnuje sdílení údajů s externími partnery pro účely online testování uchazečů. K údajům v těchto systémech mohou mít přístup poskytovatelé těchto systémů, jejich přidružené společnosti a subdodavatelé, například jejich týmy online podpory a údržby.

Společnost Pepsico, její subdodavatelé nebo zástupci mohou zpracovávat vaše údaje uchazeče na základě údajů uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Sem patří i zaměstnanci pověřeni společností Pepsico, IT podpory a iCIMS podpory (jmenovaný dodavatel společnosti PepsiCo, který provozuje náborovou platformu Pepsico). Vzhledem k velikosti a složitosti operací společnosti PepsiCo není možné v tomto oznámení o ochraně osobních údajů jmenovat každého z našich příjemců údajů. Společnost Pepsico očekává, že tyto třetí strany budou zpracovávat veškeré obdržené údaje v souladu s platnými právními předpisy a příslušnými smluvními ustanoveními týkajícími se ochrany údajů, včetně důvěrnosti a bezpečnosti údajů.

Někdy může být společnost Pepsico požádána o předání údajů uchazeče vybraným externím třetím stranám, které byly smluvně pověřeny prováděním určitých služeb souvisejících se zaměstnáváním jménem společnosti PepsiCo. Tyto třetí strany zpracovávají údaje v souladu s pokyny společnosti PepsiCo nebo v rámci poskytování svých služeb činí rozhodnutí týkající se údajů. V obou případech si společnost Pepsico vybere spolehlivé dodavatele, kteří se zaváží smluvně nebo jiným právně závazným přípustným způsobem, že zavedou vhodná bezpečnostní opatření k zajištění odpovídající úrovně ochrany. Tyto vybrané třetí strany budou mít přístup k údajům uchazeče výhradně pro účely provádění služeb uvedených v platné smlouvě o poskytování služeb se společností Pepsico.

Společnost Pepsico může mít povinnost poskytnout určité údaje uchazeče jiným třetím stranám, mimo jiné státním orgánům (1) ze zákona (např. daňovým úřadům a orgánům sociálního zabezpečení); (2) za účelem ochrany zákonných práv společnosti PepsiCo; (3) v naléhavých případech, kdy je ohroženo zdraví nebo bezpečnost uchazeče nebo údajů uchazeče; nebo (4) za jiným účelem vyžadovaným platnými právními předpisy.

Osobní údaje, které poskytnete společnosti Pepsico, mohou být pro účely náboru sdíleny s jednou nebo více společnostmi Pepsico po celém světě, z nichž každá je samostatným právním subjektem a vystupuje jako správce údajů. To znamená, že osobní údaje mohou být přístupné společnostem Pepsico mimo zemi vašeho bydliště. V některých případech nemusí být místní zákony týkající se ochrany údajů tak přísné jako v zemi, kde máte trvalé bydliště. Společnost Pepsico ale zajistí, že pokud budou informace předány mimo zemi vašeho bydliště, bude s nimi i nadále nakládáno v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů

Pokud to vyžadují platné zákony o ochraně osobních údajů, společnost Pepsico zajistí, že veškerá předání poskytovatelům služeb nebo jiným přidruženým společnostem Pepsico mimo EHP (Evropský hospodářský prostor) nebo Spojené království (UK) (nebo jiné země, které byly Evropskou komisí nebo jiným dozorovým úřadem vyhodnoceny jako země poskytující odpovídající úroveň ochrany údajů) jsou prováděny za podmínek standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiným dozorovým úřadem s jurisdikcí nad příslušným vývozcem údajů. Kopii všech platných standardních smluvních doložek, které se týkají předávání vašich osobních údajů můžete získat, pokud se obrátíte na oddělení ochrany osobních údajů společnosti Pepsico Europe na adrese europe.privacy@pepsico.com (upozorňujeme, že některé údaje mohou být z důvodu zachování důvěrnosti redigovány).

Společnost Pepsico se snaží zajistit, aby irelevantní nebo nadbytečné údaje byly vymazány nebo anonymizovány co nejdříve. Některé údaje uchazeče však mohou být uchovávány po různě dlouhou dobu za účelem splnění zákonných a regulačních povinností a z jiných oprávněných důvodů v rámci odvětví.

Zásadou společnosti PepsiCo je uchovávat vaše údaje o uchazeči a profilu buď po dobu 2 let od podání žádosti o zaměstnání nebo (až na některé výjimky) do doby, než se rozhodnete své osobní údaje vymazat (více informací v části „Vaše práva“); podle toho, co nastane dříve.

Společnost Pepsico používá různé technické a organizační metody k zabezpečení vašich údajů uchazeče v souladu s platnými právními předpisy. Společnost Pepsico se zavazuje chránit bezpečnost údajů uchazeče, které s námi sdílíte. Na podporu tohoto závazku jsme zavedli vhodná technická, fyzická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku.

Podle platných zákonů o ochraně osobních údajů můžete mít v souvislosti se svými osobními údaji nárok na následující práva:

1. Informování a přístup: Máte právo na poskytnutí určitých informací o zpracování vašich osobních údajů společností PepsiCo a na přístup k těmto údajům (až na výjimky).
2. Oprava: Pokud se vaše osobní údaje změní, doporučujeme, abyste nás o této změně informovali. Máte právo požadovat aktualizaci nebo opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
3. Výmaz: Za určitých okolností máte právo požádat o výmaz svých údajů, včetně případů, kdy již není nutné tyto údaje zpracovávat v souvislosti s účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány nebo pokud jsme tyto údaje zpracovávali na základě vašeho souhlasu, který jste následně odvolali.
4. Přenositelnost údajů: Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu nebo pokud je takové zpracování nezbytné k uzavření nebo plnění našich závazků vyplývajících ze smlouvy s vámi, můžete mít právo na předání údajů vám nebo jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud je to technicky proveditelné.
5. Právo vznést námitku proti určitému zpracování údajů: Pokud se společnost Pepsico při zpracování vašich osobních údajů opírá o právní základ oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování a společnost Pepsico musí takové zpracování zastavit, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud společnost Pepsico potřebuje zpracovávat údaje pro určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků. V případech, kdy se společnost Pepsico opírá o oprávněný zájem jako základ pro zpracování, věříme, že takové závažné oprávněné důvody můžeme prokázat, ale každý případ budeme posuzovat individuálně.
6. Právo omezit zpracovávání: Máte právo omezit zpracování svých osobních údajů společností PepsiCo po dobu, kdy je posuzována vaše žádost o opravu údajů nebo námitka proti zpracování osobních údajů, pokud již nepotřebujeme vaše údaje zpracovávat, ale vy je potřebujete v souvislosti s právním nárokem, nebo pokud je naše zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom údaje vymazali. V případě uplatnění tohoto práva budeme vaše údaje nadále uchovávat, ale dále je budeme zpracovávat pouze s vaším souhlasem, za účelem určení, uplatnění nebo obrany právních nároků, pro ochranu práv jiné osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu.
7. Právo odvolat souhlas: v rozsahu, v jakém se společnost Pepsico spoléhá na váš souhlas se zpracováním osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
8. Stížnost: máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě vašeho bydliště, pokud je to relevantní.

Kterékoli z výše uvedených práv můžete uplatnit prostřednictvím tohoto odkazu, případně můžete využít možnosti žádosti subjektu údajů kariérních webových stránkách.

Přijmete-li pracovní nabídku od společnosti PepsiCo, zahájíme proces, který je označován jako „onboarding“ (proces nástupu do zaměstnání). Během tohoto procesu budete požádáni o poskytnutí dalších osobních údajů, jež zajistí bezproblémový průběh vašeho prvního pracovního dne u společnosti PepsiCo. Zde jsou příklady údajů, které po vás mohou být požadovány:

• Adresa bydliště kvůli doručení IT vybavení
• Bankovní údaje pro zasílání mzdy
• Předložení povolení k zaměstnání, víza nebo pasu, na jejichž základě ověříme vaši totožnost

Od vašeho prvního pracovního dne budou vaše osobní údaje zpracovány a uchovávány podle Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti PepsiCo (PepsiCo Employee Notice). Tento dokument vám bude poskytnut v digitální podobě nebo vaším místním zástupcem oddělení lidských zdrojů (Human Resources – HR).

Když si prohlížíte některou z našich stránek nebo reklamy, můžeme do vašeho počítače uložit některé informace. Tyto informace mohou mít například podobu souboru „cookie“ nebo podobného souboru, což může zlepšit váš uživatelský zážitek nebo nebo vám může pomoci pokračovat v dříve uložené aplikaci.

Společnost Pepsico vás na takové soubory cookie upozorní formou vyskakovacího banneru a vy pak můžete se soubory cookie souhlasit, odmítnout je nebo nastavit preference.

Společnost PepsiCo zajistí dodržování tohoto oznámení o ochraně osobních údajů ze strany všech osob, které mají přístup k údajům uchazeče. V případě jakýchkoli dotazů ohledně vašich osobních údajů nebo tohoto oznámení o ochraně osobních údajů se obraťte na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti PepsiCo Europe na adrese: dpo-europe@pepsico.com