Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Ved en identificerbar fysisk person forstås en fysisk person (snarere end en juridisk enhed, såsom en virksomhed), der direkte eller indirekte kan identificeres, navnlig ved en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en onlineidentifikator eller et eller flere elementer, der er særlige for denne fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

Personoplysninger om dig selv, som du tilvejebringer for PepsiCo i forbindelse med en ansøgning om en rolle hos PepsiCo (“ansøgeroplysningerne”) bruges til rekrutteringsformål (som beskrevet mere detaljeret nedenfor), og ansøgeroplysningerne behandles i overensstemmelse med denne privatlivserklæring og eventuel gældende lovgivning.

Vi kan indsamle forskellige typer af ansøgeroplysninger om dig til de formål, der er beskrevet i denne privatlivserklæring, herunder:

• Identitetsoplysninger:  såsom navn, køn, civilstand, personlig e-mail, stillingsbetegnelse, nationalitet, pasnummer og visumoplysninger, hjemmeadresse, telefonnumre og tidligere bopælsadresse og talte sprog
• Rekrutteringsoplysninger:  såsom uddannelse og træning, kvalifikationer, kørekortnummer, CV og ansøgnings-, samtale- og vurderingsoplysninger, tidligere erhvervserfaring, tidligere ansøgningshistorik ifm. roller hos PepsiCo, noter fra rekrutteringsinterviewer
• Baggrundsoplysninger:  såsom referencer, kontrol- og bekræftelsesoplysninger, oplysninger, der vises på LinkedIn og andre sociale medier eller offentlige fora, og
• Feedbackoplysninger:såsom din feedback og dine meninger (f.eks. undersøgelser) om rekrutteringsprocessen

Under visse omstændigheder kan vi behandle personoplysninger tilhørende tredjeparter, såsom dommere. De personoplysninger vedrørende tredjeparter, som du tilvejebringer for os, behandles til formålene med din ansøgning. Før du giver os oplysninger vedrørende tredjeparter, bør du sikre dig, at du har tilladelse til at gøre det og give dem de oplysninger, der er indeholdt i denne privatlivserklæring.

PepsiCo indsamler og registrerer dine ansøgeroplysninger fra en række forskellige kilder, men primært direkte fra dig. Du skal som regel give disse oplysninger direkte til PepsiCo-kontaktpersonen i personaleafdelingen (HR), talenterhvervelse (Talent Acquisition, TA), eller på anden måde give dem under ansøgnings- og rekrutteringsprocessen.

Derudover kan PepsiCo indsamle dine svar på spørgeundersøgelser vedrørende ansøgeroplevelsen. Din beslutning om at deltage (eller ikke deltage) i disse undersøgelser er helt frivillig og påvirker ikke din ansøgning.

Derudover genereres yderligere oplysninger om dig af interne kilder. Dette kan omfatte vurderingsresultater og samtalefeedback. Dette omfatter materialer oprettet af den relevante talenterhvervelse-specialist, interviewere og den ansættende leder. Du kan også blive henvist til os af en eksisterende PepsiCo-medarbejder eller -partner.

I nogle tilfælde kan vi indhente dine personoplysninger fra PepsiCo-koncernselskaber eller fra tredjeparter. Dette kan omfatte de tilfælde, hvor din ansøgning indgives gennem et rekrutteringsbureau eller gennem en PepsiCo-kontaktperson. Vi kan modtage oplysninger fra andre konsulenter, og nogle oplysninger kan indsamles fra offentligt tilgængelige kilder.

Vi kan også indhente nogle oplysninger fra andre tredjeparter, for eksempel referencer fra en tidligere arbejdsgiver, skattemyndigheder, ydelsesudbydere eller i begrænsede tilfælde, hvis vi ansætter en tredjepart til at udføre et baggrundstjek (hvis tilladt i henhold til gældende lovgivning).

Dine ansøgeroplysninger indsamles og behandles til forskellige forretningsmæssige formål i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi kan indsamle og behandle dine ansøgeroplysninger til forskellige formål, som beskrevet i denne privatlivserklæring. Ansøgeroplysninger kan lejlighedsvis bruges til formål, som du ikke har forudset, hvis omstændighederne berettiger en sådan brug.

Hvis gældende databeskyttelseslovgivning kræver, at vi behandler dine ansøgeroplysninger på grundlag af en specifik lovlig begrundelse, behandler vi dine ansøgeroplysninger i henhold til ét af følgende retsgrundlag:

• behandlingen er nødvendig for de legitime interesser, som PepsiCo forfølger, undtagen hvor sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.
• behandlingen er nødvendig for overholdelse af en juridisk forpligtelse, som PepsiCo er underlagt, eller
• behandlingen er nødvendig for opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, eller for at træffe foranstaltninger efter din anmodning herom forud for indgåelse af en sådan kontrakt.

Vi kan lejlighedsvis behandle dine ansøgeroplysninger med henblik på de legitime interesser, der forfølges af en tredjepart, undtagen hvor sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.

Vi behandler dine ansøgeroplysninger til følgende formål og til forenelige formål:

1. Rekruttering og udvælgelse - Denne behandling er nødvendig for at træffe foranstaltninger efter din anmodning herom for at indgå en ansættelseskontrakt. Denne behandling er også nødvendig af hensyn til de legitime interesser, der forfølges af PepsiCo.
2. Relevant kontrol, herunder, hvis relevant og passende, kredittjek, bekræftelse af arbejdstilladelse, kontroller af identitetssvig, kontroller af straffeattest (hvis og i det omfang det er tilladt i henhold til gældende lovgivning), relevant erhvervserfaring, relevant forskriftsmæssig status og faglige kvalifikationer -  denne behandling er nødvendig for at overholde juridiske forpligtelser, som PepsiCo er underlagt. Denne behandling er også nødvendig af hensyn til de legitime interesser, der forfølges af PepsiCo.
3.  Forbedring af forretningsprocesser, herunder gennemgang af vores rekrutteringsprocesser og -værktøjer. Denne behandling er også nødvendig med henblik på de legitime interesser, der forfølges af PepsiCo.
4. Rekrutteringsplanlægning, herunder brugen af ansøgeroplysningerne til at oprette profiler (“ansøgerprofiler”), der skal inkluderes i PepsiCo-talentfællesskabet for at gøre det muligt for Pepsico at overveje dig til passende stillinger, der bliver ledige i fremtiden - denne behandling er nødvendig med henblik på de legitime interesser, der forfølges af Pepsico, men udføres kun, hvis du fortsat giver samtykke til at modtage sådanne meddelelser.

Pepsico mener, at det har en legitim interesse i:

• Fuldstændigt at vurdere ansøgninger om ansættelse for at sikre, at kun egnede og passende kandidater både vurderes og udvælges.
• At overveje alle egnede ansøgere til roller, som kan blive ledige, og
• At forbedre forretningsprocesser og øge effektivitet.

Du bør sørge for ikke at medtage personoplysninger i dit CV eller andre materialer, som du indsender til Pepsico, som du ikke ønsker skal bruges til disse formål. 

I det omfang det er tilladt ved gældende lovgivning, kan Pepsico også indsamle og behandle et begrænset antal ansøgeroplysninger, der hører ind under særlige kategorier, nogle gange kaldet “følsomme personoplysninger”. Denne betegnelse omfatter oplysninger vedrørende sådanne anliggender som race eller etnisk oprindelse, religiøse overbevisninger, fysisk eller mental sundhed (herunder nærmere oplysninger om indkvartering eller tilpasninger), visse barsels-/adoptionsoplysninger, fagforeningsmedlemskab, seksuel orientering, oplysninger om sexliv, biometriske data og/eller genetiske data.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan vi behandle følgende særlige kategorier af ansøgeroplysninger:

• Handicap (for at foretage de nødvendige tilpasninger til jobsamtaler ved anmodning herom)
• Race og etnicitet som en del af vores forpligtelse til en fuldt ud inkluderende og mangfoldig arbejdsplads. Disse bruges kun i aggregeret output.
• Biometriske data med henblik på identitetsbekræftelse/’Arbejdstilladelse'
• Oplysninger om straffeattest

De følsomme eller særlige kategorier af ansøgeroplysninger, der kan behandles af Pepsico, er angivet i denne privatlivserklæring. Hvis gældende databeskyttelseslovgivning kræver, at vi behandler sådanne særlige kategorier af ansøgeroplysninger baseret på en specifik lovlig begrundelse, gør vi det på et af følgende grundlag:

• Behandlingen er nødvendig med henblik på at opfylde dine forpligtelser og udøve dine eller Pepsicos rettigheder inden for ansættelsesret, social sikring og lov om social beskyttelse, i det omfang det er tilladt ved gældende lovgivning.
• Behandlingen er nødvendig til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Nærmere bestemt behandler vi særlige kategorier af ansøgeroplysninger for at udføre mangfoldighedsovervågning (på et aggregeret niveau), foretage tilpasninger for dig under rekrutteringsprocessen og for at overholde vores forpligtelser i henhold til forskellige ansættelseslove.

Pepsico beder om dit samtykke til visse former for behandling, som ikke på anden måde er begrundet i henhold til et af ovenstående retsgrundlag. Hvis der kræves samtykke til den pågældende behandling, vil du blive anmodet om dette særskilt for at sikre, at det gives frit, informeret og udtrykkeligt. Oplysninger om en sådan behandling tilvejebringes for dig på det tidspunkt, hvor der anmodes om samtykke, sammen med eventuelle konsekvenser af ikke at give et sådant samtykke. Du skal være opmærksom på, at det ikke er en betingelse eller et krav for din ansøgning at acceptere eventuel anmodning om samtykke fra Pepsico. 

Inden for Pepsico kan dine personoplysninger tilgås af, eller kan videregives internt, hvis der er behov for det, til:

• lokal, regional og global HR, herunder ledere og teammedlemmer.
• lokal og regional ledelse, samt forretningsudvalg, der er ansvarlige for at administrere eller træffe beslutninger i forbindelse med den relevante rekrutteringsøvelse (herunder, uden begrænsning, personale fra den division og det geografiske område, hvor du har ansøgt).
• lokale og regionale støttetjenester (såsom rejsebookinger og andre støttetjenester) og personlige assistenter.
• systemadministratorer, og
• hvis nødvendigt for udførelsen af specifikke opgaver eller systemvedligeholdelse af personale i Pepsico-teams, såsom økonomi- og it-afdelingen og supportteamet for globale HR-informationssystemer.

Dine personoplysninger kan også blive delt med visse forbindelsessystemer. Dette omfatter deling af oplysninger med eksterne partnere med henblik på onlinetest af ansøgere. Oplysninger indeholdt i sådanne systemer kan være tilgængelige for udbydere af de pågældende systemer, deres tilknyttede selskaber og underleverandører, såsom deres onlinesupport- og vedligeholdelsesteams.

Pepsico, dets underleverandører eller agenter kan behandle dine ansøgeroplysninger på det grundlag, der er angivet i denne privatlivserklæring. Dette kan omfatte autoriserede Pepsico-medarbejdere, it-support og iCIMS-support (PepsiCos udpegede kontrahent, der driver Pepsico-rekrutteringsplatformen). På grund af størrelsen og kompleksiteten af PepsiCos driftsaktiviteter er det ikke muligt at navngive hver af vores datamodtagere i denne privatlivserklæring. Pepsico forventer, at sådanne tredjeparter behandler eventuelle oplysninger, der videregives til dem, i overensstemmelse med gældende lovgivning og relevante kontraktbestemmelser vedrørende databeskyttelse, herunder med hensyn til datafortrolighed og -sikkerhed.

Til tider kan Pepsico være forpligtet til at overføre ansøgeroplysninger til udvalgte eksterne tredjeparter, der er blevet hyret til at udføre visse ansættelsesrelaterede tjenester på PepsiCos vegne. Disse tredjeparter behandler oplysningerne i overensstemmelse med PepsiCos anvisninger eller træffer beslutninger vedrørende oplysningerne som en del af leveringen af deres tjenester. I begge tilfælde vil Pepsico udvælge pålidelige leverandører, som ved kontrakt eller andre juridisk bindende og tilladte midler forpligter sig til at indføre passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et passende beskyttelsesniveau. Sådanne udvalgte tredjeparter har udelukkende adgang til ansøgeroplysninger med henblik på at udføre de tjenester, der er angivet i deres gældende tjenestekontrakt med Pepsico.

Pepsico kan være forpligtet til at videregive visse ansøgeroplysninger til andre tredjeparter, herunder, men ikke begrænset til, statslige myndigheder (1) ved lov (f.eks. til skatte- og socialsikringsmyndigheder), (2) for at beskytte PepsiCos juridiske rettigheder, (3) i en nødsituation, hvor en ansøgers sundhed eller sikkerhed eller ansøgeroplysninger er i fare, eller, (4) til eventuelt andet formål, der kræves ved gældende lovgivning.

De personoplysninger, du giver til Pepsico, kan blive delt til rekrutteringsformål med ét eller flere Pepsico-selskaber over hele verden, som hver især er en uafhængig juridisk enhed og fungerer som dataansvarlig. Det betyder, at personoplysningerne kan være tilgængelige for Pepsico-selskaber uden for det land, hvor du befinder dig. I nogle tilfælde vil de lokale love vedrørende databeskyttelse ikke nødvendigvis være så stærke, som de er i det land, hvor du befinder dig. Pepsico vil dog sikre, at hvis oplysninger overføres uden for dit bopælsland, vil de stadig blive behandlet i overensstemmelse med denne privatlivserklæring

Hvis det kræves ved gældende databeskyttelseslovgivning, har Pepsico sikret, at eventuelle overførsler til tjenesteudbydere eller andre tilknyttede Pepsico-selskaber uden for EØS (Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) eller Storbritannien (eller andre lande, der er blevet vurderet til at yde et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse af Europa-Kommissionen eller anden tilsynsmyndighed) foretages i henhold til vilkårene i standardkontraktbestemmelser, som godkendt af Europa-Kommissionen eller anden tilsynsmyndighed med kompetence over den relevante dataeksportør. Du kan få en kopi af eventuelle indførte standardkontraktbestemmelser, der vedrører overførsler af dine personoplysninger ved at kontakte Pepsico Europe Privacy Office på europe.privacy@pepsico.com (bemærk venligst, at nogle oplysninger kan være redigerede af hensyn til privatlivets fred).

Pepsico bestræber sig på at sikre, at irrelevante eller for omfattende oplysninger slettes eller anonymiseres, så snart det er praktisk muligt. Nogle ansøgeroplysninger kan dog opbevares i forskellige tidsperioder for at overholde juridiske og forskriftsmæssige forpligtelser og af andre legitime forretningsmæssige årsager.

Det er PepsiCos politik at opbevare dine ansøgnings- og profiloplysninger i enten en periode på 2 år efter ansøgningen, eller (med visse undtagelser), indtil du beslutter dig for at slette dine personoplysninger (se 'Dine rettigheder'), alt efter hvad der kommer først.

Pepsico anvender en række tekniske og organisatoriske metoder til at beskytte dine ansøgeroplysninger i overensstemmelse med gældende love. Pepsico er forpligtet til at beskytte sikkerheden af de ansøgeroplysninger, som du deler med os. Til støtte for denne forpligtelse har vi implementeret passende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til risikoen.

I henhold til gældende databeskyttelseslovgivning kan du være berettiget til følgende rettigheder med hensyn til dine personoplysninger:

1. Information og indsigt: Du har ret til at få visse oplysninger om PepsiCos behandling af dine personoplysninger og indsigt i de pågældende oplysninger (med forbehold for undtagelser).
2. Berigtigelse: Hvis dine personoplysninger ændrer sig, opfordrer vi dig til at informere os om ændringen. Du har ret til at kræve, at unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger opdateres eller berigtiges.
3. Sletning: Du har ret til at kræve, at dine oplysninger slettes under visse omstændigheder, herunder, hvis det ikke længere er nødvendigt for os at behandle disse oplysninger i forhold til de formål, hvortil vi indsamlede eller behandlede oplysningerne, eller hvis vi behandlede disse oplysninger på grundlag af dit samtykke, og du siden har trukket dette samtykke tilbage.
4. Dataportabilitet: Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, eller hvis en sådan behandling er nødvendig for at indgå eller udføre vores forpligtelser i henhold til en kontrakt med dig, kan du have ret til at få oplysningerne overført til dig eller en anden dataansvarlig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis dette er teknisk muligt.
5. Ret til at gøre indsigelse mod bestemt databehandling: Hvis Pepsico påberåber sig legitim interesse som retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger, så har du ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling, og Pepsico skal stoppe en sådan behandling, medmindre vi enten kan påvise tvingende legitime årsager til behandlingen, der tilsidesætter dine interesser, rettigheder, og frihedsrettigheder, eller hvis Pepsico skal behandle oplysningerne for at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav. Hvis Pepsico påberåber sig legitim interesse som retsgrundlag for behandlingen, mener vi, at vi kan påvise sådanne tvingende legitime årsager, men vi vil overveje hver enkelt sag på et individuelt grundlag.
6. Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at begrænse PepsiCos behandling af dine personoplysninger, mens din anmodning om berigtigelse af oplysninger eller indsigelse mod behandling af personoplysninger overvejes, hvis vi ikke længere har brug for at behandle dine oplysninger, men du har brug for de pågældende oplysninger i forbindelse med et retskrav, eller hvis vores behandling er ulovlig, men du ikke ønsker, at vi sletter oplysningerne. Hvis denne ret finder anvendelse, fortsætter vi med at opbevare dine oplysninger, men vil kun behandle dem yderligere med dit samtykke, for at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav, for at beskytte en anden persons rettigheder eller af hensyn til vigtige offentlige interesser.
7. Ret til at trække samtykke tilbage: I det omfang Pepsico påberåber sig dit samtykke til at behandle personoplysninger, har du ret til at trække et sådant samtykke tilbage til enhver tid.
8. Klage: Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, nærmere bestemt den i dit bopælsland, hvis relevant.

Du kan fremsætte en anmodning om at udøve enhver af de rettigheder, der er angivet ovenfor, ved at bruge dette link , eller du kan også benytte dig af Anmodninger fra registrerede på karrierewebstedet.

Når du accepterer et jobtilbud fra PepsiCo, begynder vi en proces, der kaldes "onboarding". Som en del af onboardingprocessen vil du blive bedt om at tilvejebringe yderligere elementer af dine personoplysninger for at muliggøre en glat overgang til din første arbejdsdag hos PepsiCo. Eksempler på sådanne oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til:

• Hjemmeadresse for levering af it-udstyr
• Bankoplysninger til lønudbetaling
• Scannede kopier af din arbejdstilladelse, dit visum eller dit pas for at bekræfte din identitet

Fra første dag af din ansættelse vil dine personoplysninger derefter være underlagt PepsiCo-medarbejdererklæringen, hvoraf en kopi vil blive stillet til rådighed for dig digitalt eller gennem din lokale HR-repræsentant. 

Når du ser et af vores websteder eller annoncer, opbevarer vi muligvis nogle oplysninger på din computer. For eksempel kan disse oplysninger være i form af en “Cookie” eller lignende fil, der kan forbedre din brugeroplevelse eller hjælpe med at fortsætte med en tidligere gemt ansøgning.

Pepsico underretter dig om sådanne cookies i form af et pop-op-banner, hvor du derefter er i stand til at give samtykke, afvise eller indstille dine cookie-præferencer.

PepsiCo sikrer, at vilkårene i denne privatlivserklæring overholdes, og at alle personer, der har adgang til ansøgeroplysninger, overholder vilkårene i denne privatlivserklæring. Hvis du på noget tidspunkt har eventuelle spørgsmål vedrørende dine personoplysninger eller denne privatlivserklæring, kan du kontakte PepsiCo Europes databeskyttelsesrådgiver på: dpo-europe@pepsico.com