Isikuandmed on ükskõik milline teave, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava isikuga. Tuvastatav isik on elus füüsiline isik (mitte juriidiline isik, näiteks ettevõte), keda saab kas otseselt või kaudselt tuvastada eelkõige identifikaatori, näiteks nime, identifitseerimiskoodi, asukohateabe, veebiidentifikaatori või ühe või mitme sellele füüsilisele isikule omase füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse joone järgi.

Teie kohta käivaid isikuandmeid, mida te esitate PepsiCole seoses rolli taotlemisega PepsiCos („töötaotleja andmed“) kasutatakse värbamiseks (mida on üksikasjalisemalt kirjeldatud allpool) ja töötaotleja andmeid töödeldakse käesoleva privaatsusteate ja kohaldatava õiguse kohaselt.

Käesolevas privaatsusteates kirjeldatud eesmärkidel võime koguda mitmesuguseid töötaotleja andmeid, sealhulgas järgmisi.

• Isikuandmed: näiteks nimi, sugu, perekonnaseis, isikliku e-posti aadress, ametikoha nimetus, kodakondsus, passi number ja viisaandmed, kodune aadress, telefoninumbrid, eelmise elukoha aadress ja räägitavad keeled.
• Värbamisandmed: näiteks haridus ja väljaõpe, erialane ettevalmistus, juhiloa number, CV ja avaldus, intervjueerimis- ja hindamisandmed, eelnev tööajalugu, eelnevalt PepsiCole esitatud töötaotluste ajalugu, värbamisintervjuu tegija kommentaarid.
• Taustaandmed: näiteks soovitused, kontrollimiste ja tõendamiste andmed, LinkedInis ja muudes sotsiaalmeedia või avalikes foorumites avaldatud teave; ning
• Teave tagasiside kohta: näiteks teie tagasiside ja arvamused (nt küsimustikes) värbamise kohta.

Teatud asjaoludel võime me töödelda kolmandate osapoolte (näiteks soovitajate) isikuandmeid. Kolmandate osapoolte isikuandmeid, mida te meile annate, töödeldakse teie taotlusega seotud eesmärkidel. Enne kolmandate osapoolte isikuandmete meile andmist peaksite tagama, et selleks on teil luba, ja informeerima neid selles privaatsusteates olevast teabest.

PepsiCo kogub ja registreerib teie töötaotleja andmeid mitmesugustest allikatest, kuid peamiselt otse teilt endalt. Te annate selle teabe tavaliselt taotluse esitamise ja värbamise käigus otse PepsiCo personaliüksuse (HR) talendiotsingu kontaktisikule (TA) või esitate muul viisil.

Lisaks võib PepsiCo koguda teie vastuseid küsimustikule kandidaatide kogemuste kohta. Teie otsus nendes uuringutes osalemise (või vastupidi, mitteosalemise) kohta on täiesti vabatahtlik ja ei mõjuta teie taotluse menetlemist.

Lisaks tekib teavet teie kohta sisemistest allikatest. See võib hõlmata hindamistulemusi ja intervjuude tagasisidet. See hõlmab materjale, mida on loonud asjakohane TA spetsialist, intervjueerijad ja värbamise juht. Teid võib meile soovitada ka olemasolev PepsiCo töötaja või partner.

Mõnel juhul võime saada teie isikuandmeid PepsiCo kontserni ettevõtetest või kolmandatelt osapooltelt. See võib hõlmata juhte, kus teie taotlus on esitatud värbamisagentuuri või PepsiCo kontaktisiku kaudu. Me võime saada teavet teistelt konsultantidel, mingi osa informatsiooni võidakse koguda avalikult kättesaadavatest allikatest.

Me võime koguda mingi osa informatsioonist muudelt kolmandatelt osapooltelt, näiteks eelmiste tööandjate soovitajatelt, maksuhalduritelt või hüvitiste pakkujatelt, mõnel juhul kasutame kolmandat osapoolt taustakontrolliks (kui õigusaktid seda lubavad).

Teie töötaotleja andmeid kogutakse ja töödeldakse mitmesugustel ärilistel eesmärkidel vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele. Võime koguda ja töödelda teie töötaotleja andmeid mitmesugustel eesmärkidel, mis on toodud selles privaatsusteates. Vahetevahel, kui asjaolud seda lubavad, võidakse töötaotleja andmeid kasutada juhtudel, mida te pole ette näinud.

Kui andmekaitset reguleerivad õigusaktid nõuavad, et peame teie töötaotleja andmeid töötlema teataval õiguslikult põhjendatud alusel, siis me töötleme teie töötaotleja andmeid, lähtudes ühest järgmistest alustest:

• töötlemine on vajalik PepsiCo õigustatud huvides välja arvatud siis, kui teie huvid või põhiõigused ja -vabadused on kaalukamad kui sellised huvid;
• töötlemine on vajalik PepsiCo seadusjärgsete kohustuste täitmiseks või
• töötlemine on vajalik täitmaks lepingut mille osapooleks te olete, või teie nõudmisel sammude astumiseks enne sellise lepingu sõlmimist.

Teatud juhtudel võime teie töötaotleja andmeid töödelda kolmanda osapoole õigustatud huvides, välja arvatud siis, kui teie huvid või põhiõigused ja -vabadused on kaalukamad kui sellised huvid;

Töötleme teie töötaotleja andmeid järgmistel eesmärkidel ja nendega ühilduvatel eesmärkidel:

1. Värbamine ja valik – töötlemine on vajalik teie nõudmisel sammude astumiseks töölepingu sõlmimiseks. Töötlemine on vajalik ka PepsiCo õigustatud huvides.
2. Asjakohane kontroll, mis asjakohastel ja sobivatel juhtudel hõlmab maksejõulisuse kontrolli, töötamisõiguse tõendamist, identiteedipettuste kontrolli, karistusandmete kontrolli ning (õigusaktidega lubatud ulatuses) asjakohast töötamise ajalugu, asjakohast õiguslikku staatust ja kutsealast kvalifikatsiooni – selline töötlemine on vajalik PepsiCo seadusjärgsete kohustuste täitmiseks. Töötlemine on vajalik ka PepsiCo õigustatud huvides.
3. Äriprotsesside, sealhulgas meie värbamistoimingute ja -vahendite täiustamine. Selline töötlemine on vajalik PepsiCo õigustatud huvides.
4. Värbamise planeerimine, sealhulgas töötaotleja andmete kasutamine profiilide („taotleja profiil“) loomiseks ja nende kaasamiseks PepsiCo talentide kogukonda, et PepsiCo saaks kaaluda teie sobivust tulevikus saadaolevatele ametikohtadele - selline töötlemine on vajalik PepsiCo õigustatud huvides, kuid seda tehakse üksnes siis, kui te annate nõusoleku selliste teadete saamiseks.

PepsiCo loeb oma õigustatud huvideks järgmist:

• töötaotluste täielik hindamine, et tagada üksnes sobivate ja kohaste kandidaatide hindamine ja valimine;
• kõigi sobivate taotlejate kaalumine rollidesse, mis võivad olla saadaval; ja
• äriprotsesside täiustamine ja efektiivsuse suurendamine.

Peaksite tagama, et te ei lisa oma CV-sse või PepsiCole esitatavatele muudele materjalidele isikuandmeid, kui te ei soovi nende kasutamist antud eesmärkidel.

PepsiCo võib õigusaktidega lubatud ulatuses koguda ja töödelda ka piiratud hulgal töötaotleja andmeid, mis on eriliigilised ja mida mõnikord nimetatakse „delikaatseteks isikuandmeteks“. See mõiste hõlmab teavet, mis on seotud rassilise või etnilise päritoluga, usuliste veendumustega, füüsilise ja vaimse tervisega (sh kohanemise üksikasjadega), teatud teabega vanemluse ja lapsendamise kohta, ametiühingute liikmesusega, seksuaalse orientatsiooniga ning seksuaalelu, biomeetriliste tunnuste ja/või geneetiliste andmetega.

Värbamise osana võime töödelda järgmisi eriliigilisi töötaotleja andmeid:

• puuded (intervjuude kohandamiseks vajalikul määral);
• rass ja etniline päritolu osana meie kohustustest täielikult kaasavate ja mitmekesiste töökohtade loomiseks. Neid kasutatakse üksnes koondväljundi saamiseks;
• biomeetrilised tunnused isikusamasuse ja töötamisõiguse kontrollimiseks;
• karistusregistri andmed.

Delikaatsed ehk eriliigilised töötaotleja andmed, mida PepsiCo võib töödelda, on toodud selles privaatsusteates. Kui andmekaitset reguleerivad õigusaktid nõuavad, et peame eriliigilisi töötaotleja andmeid töötlema teataval õiguslikult põhjendatud alusel, siis teeme seda lähtudes ühest järgmistest alustest.

• Töötlemine on vajalik töö-, sotsiaalkindlustus- ja sotsiaalkaitsevaldkonna õigusaktides ettenähtud kohustuste täitmiseks ning teie või PepsiCo õigustatud huvides seaduses lubatud määral.
• Töötlemine on vajalik õigusnõuete koostamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks.

Eelkõige töötleme eriliigilisi töötaotleja andmeid selleks, et teha mitmekesisuse seiret (koondandmete tasemel), kohandada värbamist teie vajadustele vastavalt ja täita mitmesuguste tööalaste õigusaktidega ettenähtud kohustusi.

PepsiCo küsib teie nõusolekut teatud töötluseks, mis pole õigustatud ühelgi ülaltoodud alusel. Kui kõnealuseks töötluseks on vajalik teie nõusolek, siis küsime seda teilt eraldi, et tagada selle vabatahtlikkus, informeeritus ja selgesõnalisus. Sellise töötlemisega seotud teave antakse teile nõusoleku küsimise ajal koos kõigi mõjudega, mis kaasnevad nõusoleku mitteandmisega. Te peaksite teadma, et teie taotluse menetlemisel pole ühtki tingimust ega nõuet, mis eeldab PepsiCole nõusoleku andmist.

PepsiCo-siseselt võidakse anda vajaduspõhiselt juurdepääs teie isikuandmetele või võidakse võimaldada nende sisemist avalikustamist järgmistel töötajatel:

• kohalike, regionaalsete ja ülemaailmsete personaliüksuste töötajad, sealhulgas juhid ja tiimiliikmed;
• kohaliku, regionaalse ja tippjuhtkonna liikmed, kelle ülesandeks on vastava värbamistoiminguga seotud juhtimine või otsuste tegemine (sealhulgas piiranguteta töötajad teie taotluse esitamise asukohas ja üksuses);
• kohalikud ja regionaalsed tugiteenused (kes tegelevad nt reiside broneerimise ja muude tugiteenustega) ja abid;
• süsteemiadministraatorid; ja
• kui see on vajalik konkreetsete ülesannete täitmiseks või süsteemi hooldamiseks PepsiCo allüksuste, näiteks rahandus- või IT-osakonna ja ülemaailmse personaliteabesüsteemide tugiüksuse poolt.

Teie isikuandmeid võidakse ka jagada teatud sidussüsteemidega. See hõlmab andmete jagamist välispartneritega, et taotleja saaks teha veebipõhiseid kontrolltöid. Sellistes süsteemides olevatele andmetele pääsevad juurde nende süsteemide pakkujad ning nende sidusettevõtted ja alltöövõtjad, näiteks nende võrguteenuste tugi- ja hooldustiimid.

PepsiCo ning tema alltöövõtjad või volitatud esindajad võivad töötaotleja andmeid töödelda selles privaatsusteates toodud alustel. See võib hõlmata PepsiCo volitatud töötajaid, IT-tuge ja iCIMS-i tuge (kes on PepsiCo määratud töövõtja, kes hoiab töös PepsiCo värbamisplatvormi). PepsiCo tegevuse mahu ja keerukuse tõttu pole selles privaatsusteates võimalik nimetada kõiki meie andmete saajaid. PepsiCo eeldab, et sellised kolmandad osapooled töötlevad kõiki neile kättesaadavaks tehtud andmeid andmekaitset (sh andmete konfidentsiaalsust ja turvalisust) reguleerivate õigusaktide nõuete ja asjakohaste lepingutingimuste kohaselt.

Mõnikord võidakse PepsiColt nõuda töötaotleja andmete edastamist valitud kolmandatele osapooltele, kellega on sõlmitud leping töösuhetega seotud teatud teenuste osutamiseks PepsiCo nimel. Need kolmandad osapooled töötlevad andmeid PepsiCo juhiste järgi või teevad andmetega seotud otsuseid teenuste osutamise osana. Mõlemal juhul valib PepsiCo usaldusväärsed teenuseosutajad, kes lepingu või muul õiguslikult siduva ja lubatud aluse põhjal kohaldavad asjakohaseid turvameetmeid ja tagavad piisava kaitsetaseme. Sellistel kolmandatel osapooltel on juurdepääs töötaotleja andmetele ainult nendel eesmärkidel, mis on määratletud PepsiCoga sõlmitud teenuslepingus.

PepsiColt võidakse nõuda töötaotleja andmete andmist muudele kolmandatele osapooltele, muuhulgas valitsusasutustele, (1) seaduses määratletud juhtudel (nt maksu- ja sotsiaalkindlustusasutustele); (2) PepsiCo juriidiliste õiguste kaitseks; (3) hädaolukorras, mis ohustab taotleja või töötaotleja andmete tervist või turvalisust; või (4) õigusaktides nõutaval ükskõik millisel muul eesmärgil.

Teie poolt PepsiCole antud isikuandmeid võidakse värbamiseesmärgil jagada üle kogu maailma ühe või mitme PepsiCo ettevõttega, millest igaüks on iseseisev juriidiline isik ja toimib vastutava töötlejana. See tähendab, et isikuandmed võivad olla kättesaadavad PepsiCo ettevõtetele, mis asuvad teie asukohariigist väljaspool. Mõnel juhul ei tarvitse andmekaitset reguleerivad kohalikud õigusaktid olla nii rangete nõuetega kui teie asukohariigis. Sellele vaatamata tagab PepsiCo, et andmete edastamisel asukohariigist väljapoole töödeldakse neid ikkagi käesoleva privaatsusteate kohaselt.

Kui andmekaitset reguleerivad õigusaktid seda nõuavad, tagab PepsiCo, et kõik toimingud andmete edastamiseks teenuseosutajatele või PepsiCoga seotud ettevõtetele, mis asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EEA), Ühendkuningriiki (ÜK) (või muid riike, mis Euroopa Komisjoni või muu järelevalveasutuse hinnangul tagavad piisava andmekaitsetaseme), vastavad Euroopa Komisjoni või asjakohase andmeeksportija õigusruumis oleva muu järelevalveasutuse heakskiidetud lepingu tüüptingimustele. Võite saada ükskõik milliste kehtivate ja teie andmete edastamist puudutavate lepingu tüüptingimuste koopia, kui võtate ühendust PepsiCo Europe privaatsusüksusega aadressil europe.privacy@pepsico.com (palun pöörake tähelepanu sellele, et konfidentsiaalsuse tagamiseks võivad mõned üksikasjad olla välja jäetud).

PepsiCo tagab, et asjassepuutumatud või liigsed andmed kustutatakse või anonüümitakse nii kiiresti kui mõistlike pingutustega võimalik. Sellele vaatamata võidakse mõningaid töötaotleja andmeid säilitada mitmesuguste ajavahemike jooksul selleks, et tagada õiguslike ja regulatiivsete kohustuste täitmine ning muudel seaduslikel äriliselt põhjustel.

PepsiCo põhimõte on säilitada teie taotluse ja profiili andmeid kas kahe aasta jooksul pärast taotluse esitamist või (mõnede eranditega) seni, kuni te otsustate oma isikuandmed kustutada (vt „Teie õigused“), sõltuvalt sellest, mis varem kätte jõuab.

PepsiCo kasutab teie töötaotleja andmete turvamiseks mitmesuguseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid vastavalt õigusaktidele. PepsiCo võtab kohustuse kaitsta ja turvata töötaotleja andmeid, mida te meiega jagate. Selle kohustuse täitmise toetamiseks oleme rakendanud asjakohased tehnilised, füüsilised ja organisatoorsed meetmed, mis tagavad riskidele vastava turvataseme.

Andmekaitset reguleerivate õigusaktide kohaselt võivad teil oma isikuandmete suhtes olla järgmised õigused:

1. Teabe saamine ja juurdepääs: teil on õigus saada teatud informatsiooni selle kohta, kuidas PepsiCo teie andmeid töötleb, ja nendele andmetele juurde pääseda (eranditega).
2. Parandamine: kui teie isikuandmed muutuvad, julgustame teid sellest meile teada andma. Teil on õigus nõuda ebatäpsete või mittetäielike isikuandmete uuendamist või parandamist.
3. Kustutamine: teil on õigus nõuda teatud asjaoludel oma andmete kustutamist, sealhulgas juhtudel, kus meil pole enam vaja töödelda neid andmeid eesmärkidel, mille täitmiseks neid koguti või töödeldi, või kui me töötlesime neid andmeid teie nõusoleku alusel ja te olete pärast seda nõusoleku tagasi võtnud.
4. Andmete ülekantavus: Kui me töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel või kui selline töötlemine on vajalik teiega lepingu sõlmimiseks või teiega sõlmitud lepingu kohustuste täitmiseks, võib teil olla õigus andmete edastamiseks teile või teisele vastutavale töötlejale struktureeritud tavaliselt kasutatavas ja masinloetavas vormingus, kui see on tehniliselt võimalik.
5. Õigus esitada vastuväiteid teatud andmete töötlemise suhtes: Kui PepsiCo töötleb teie isikuandmeid seadusliku õigustatud huvi alusel, siis on teil õigus esitada vastuväiteid sellise töötlemise suhtes, ja PepsiCo peab sellise töötlemise lõpetama, välja arvatud juhul, kui me kas suudame esitada mõjuvaid seaduslikke põhjendusi teie huvidest, õigustest ja vabadustest ülema töötlemise jätkamiseks, või kui PepsiCo peab andmeid töötlema õigusnõuete koostamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks. Juhtudel, kui andmetöötluse aluseks on PepsiCo õigustatud huvi, siis me usume, et suudame näidata sellist mõjuvat seaduslikku alust, kuid me käsitleme iga juhtumit individuaalselt.
6. Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele: teil on õigus piirata teie isikuandmete töötlemist PepsiCo poolt ajal, kui arutatakse teie taotlust andmete parandamiseks või vastuväidet isikuandmete töötlemise suhtes, juhul, kui me teie isikuandmeid enam ei töötle, kuid te vajate neid andmeid seoses õigusnõudega, või kui meiepoolne töötlemine on ebaseaduslik, kuid te ei soovi, et me need andmed kustutame. Selle õiguse kasutamisel me jätkame teie andmete säilitamist, kuid töötleme neid edaspidi ainult teie nõusolekul õigusnõuete koostamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks, teise isiku õiguste kaitseks või avaliku huvi seisukohast olulistel põhjustel.
7. Õigus nõusoleku tagasivõtmiseks: teil on õigus igal ajal võtta tagasi nõusolek isikuandmete töötlemiseks ulatuses, mida PepsiCo kasutab andmete töötlemise alusena.
8. Kaebuse esitamine: teil on ka õigus esitada kaebus eelkõige oma asukohaks oleva liikmesriigi järelevalveasutusele, kui see on võimalik.

Te saate nõuda ükskõik millise ülaltoodud õiguse teostamist selle lingi kaudu, teise variandina saate kasutada andmesubjekti päringut tööpakkumiste veebisaidil.

Kui olete PepsiCo tööpakkumise vastu võtnud, alustame protsessi, mida nimetatakse „sisseelamiseks“. Osana sisseelamisprotsessist palutakse teil esitada oma isikuandmete täiendavad elemendid, et hõlbustada teie esimese tööpäeva sujuvat alustamist PepsiCo-s. Selliste andmete näideteks võivad muu hulgas olla:

• Kodune aadress IT-seadmete tarnimiseks
• Pangaandmed palga maksmiseks
• Dokumendi „Õigus töötada”, viisa või passi skaneeringud.

Alates 1. tööpäevast reguleerib teie isikuandmeid PepsiCo töötajate teatis, mille koopia tehakse teile kättesaadavaks digitaalselt või teie kohaliku personaliosakonna esindaja kaudu.

Kui te vaatate meie veebisaiti või reklaami, siis me võime teie arvutisse salvestada mõningat teavet. Näiteks võib käesolev teave olla „küpsisena“ vmt failina, mis aitab parandada teie kasutajakogemust või hõlbustab eelnevalt salvestatud taotluse koostamise jätkamist.

PepsiCo annab teile sellistest küpsistest teada hüpikribal, kus te saate küpsise-eelistustega nõustuda, neist keelduda või neid seadistada.

PepsiCo tagab käesoleva privaatsusteate tingimuste järgimise ja selle, et kõik töötaotleja andmetele juurdepääsu omavad isikud neid järgivad. Kui teil peaks ükskõik mis ajal tekkima küsimusi oma isikuandmete või käesoleva privaatsusteate kohta, siis võite võtta ühendust PepsiCo Europe andmekaitseametnikuga aadressil dpo-europe@pepsico.com