Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Az azonosítható természetes személy olyan élő természetes személy (nem pedig jogi személy, például vállalat), aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Az Önre vonatkozó személyes adatokat, amelyeket Ön a PepsiCo részére a PepsiCo-nál történő jelentkezésével összefüggésben ad meg („Pályázói adatok”), toborzási célokra használjuk fel (az alábbiakban részletesebben leírtak szerint), és a Pályázói adatokat a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal és az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban kezeljük.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírt célokból különböző típusú Pályázói adatokat gyűjthetünk Önről, többek között a következőket:

• Személyazonossági adatok: például név, nem, családi állapot, személyes e-mail cím, munkakör, állampolgárság, útlevélszám és vízumadatok, lakcím, telefonszámok és korábbi lakcím, valamint beszélt nyelvek
• Munkaerő-toborzási adatok: például oktatás és képzés, képesítések, vezetői engedély száma, önéletrajz és jelentkezés, interjú és értékelés adatai, korábbi munkatörténet, korábbi PepsiCo állás jelentkezési előzményei, felvételi interjút készítő személy feljegyzései
• Háttéradatok: például referenciák, átvilágítási és ellenőrzési információk, a LinkedIn-en és más közösségi médiában vagy nyilvános fórumokon megjelenített információk; és
• Visszajelzési információk:például az Ön visszajelzései és véleménye (pl. felmérések) a felvételi eljárással kapcsolatban

Bizonyos körülmények között harmadik felek, például referensek személyes adatait is kezelhetjük. A harmadik felekre vonatkozó, Ön által megadott személyes adatokat az Ön jelentkezése céljából kezeljük. Mielőtt Ön harmadik felekre vonatkozó adatokat adna meg nekünk, kérjük, győződjön meg arról, hogy Ön erre jogosult, és adja át részükre a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban foglalt információkat.

A PepsiCo az Ön Pályázói adatait különböző forrásokból, de elsősorban közvetlenül Öntől gyűjti és rögzíti. Ezeket az adatokat Ön általában közvetlenül a PepsiCo Humánerőforrás (HR) Tehetséggondozó (TA) kapcsolattartójának adja meg, vagy a jelentkezési és felvételi eljárás során.

Ezen túlmenően a PepsiCo összegyűjtheti az Ön által a jelöltek tapasztalatairól szóló felmérésekre adott válaszait. Az Ön azon döntése, hogy részt vesz (vagy éppen nem vesz részt) ezekben a felmérésekben, teljesen önkéntes, és nem befolyásolja a jelentkezését.

Ezen túlmenően belső forrásokból további információk is generálhatók Önről. Ezek közé tartozhatnak az értékelési eredmények és az interjúval kapcsolatos visszajelzések. Ezek magukban foglalják az illetékes TA szakember, az interjúztató személyek és a munkavállaló szerződtetéséért felelős vezető által készített anyagokból származó információkat. Az is előfordulhat, hogy egy meglévő PepsiCo alkalmazott vagy partner ajánlja Önt neünk.

Bizonyos esetekben az Ön személyes adatait a PepsiCo csoporthoz tartozó vállalatoktól vagy harmadik felektől szerezhetjük be. Ilyen lehet például, ha az Ön jelentkezésére egy munkaerő-felvételi ügynökségen vagy egy PepsiCo kapcsolattartón keresztül kerül sor. Más tanácsadóktól is kaphatunk információkat, és egyes információkat nyilvánosan elérhető forrásokból is gyűjthetünk.

Bizonyos információkat más harmadik felektől is beszerezhetünk, például referenciákat korábbi munkáltatójától, az adóhatóságtól, juttatásokat nyújtó szolgáltatóktól, vagy - korlátozott esetekben - olyankor, amikor harmadik felet bízunk meg háttérellenőrzés elvégzésével (amennyiben az alkalmazandó jogszabályok ezt lehetővé teszik).

Az Ön Pályázói adatait különböző üzleti célokból gyűjtjük és kezeljük, az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. Az Ön Pályázói adatait különböző célokból gyűjthetjük és kezelhetjük a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározottak szerint. A Pályázói adatokat alkalmanként Ön által előre nem látott célokra is felhasználhatjuk, amennyiben a körülmények ezt indokolják.

Amennyiben az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok előírják számunkra, hogy az Ön Pályázói adatait konkrét törvényes indok alapján kezeljük, akkor az Ön Pályázói adatait az alábbi jogalapok valamelyike alapján kezeljük:

• az adatkezelés a PepsiCo jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai.
• az adatkezelés a PepsiCo-ra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges; vagy
• az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

Alkalmanként egy harmadik fél jogos érdekei alapján is kezelhetjük az Ön Pályázói adatait, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai elsőbbséget élveznek.

Az Ön Pályázói adatait az alábbi célokból és egymással összeegyeztethető célokból kezeljük:

1. Toborzás és kiválasztás - Ezen adatkezelés ahhoz szükséges, hogy az Ön kérésére lépéseket tegyünk a munkaszerződés megkötése érdekében. Ez az adatkezelés a PepsiCo jogos érdekeinek érvényesítéséhez is szükséges.
2. Megfelelő átvilágítás, beleértve - amennyiben releváns és megfelelő - a hitelképesség-ellenőrzést, a munkavállaláshoz való jog ellenőrzését, személyazonossági csalás ellenőrzését, bűnügyi nyilvántartás ellenőrzését (amennyiben és amennyire az alkalmazandó jogszabályok ezt lehetővé teszik), releváns foglalkoztatási előzményeket, releváns szabályozási státuszt és szakmai képesítéseket - ez az adatkezelés a PepsiCo-ra irányadó jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében szükséges. Ez az adatkezelés a PepsiCo jogos érdekeinek érvényesítéséhez is szükséges.
3. Az üzleti folyamatok javítása, beleértve toborzási folyamataink és eszközeink felülvizsgálatát. Ez az adatkezelés a PepsiCo jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
4. Toborzástervezés, beleértve a Pályázói adatok felhasználását a PepsiCo Tehetségeket tömörítő közösségébe felvehető profilok („Pályázói profilok”) létrehozásához annak érdekében, hogy a PepsiCo figyelembe vehesse Önt a jövőben elérhetővé váló megfelelő állások vonatkozásában - ez az adatkezelés a PepsiCo jogos érdekeinek érvényesítése céljából szükséges, de arra csak akkor kerül sor, ha Ön továbbra is hozzájárul az ilyen értesítések fogadásához.

A PepsiCo megítélése szerint a PepsiCo jogos érdekei a következők:

• Az álláspályázatok teljes körű értékelése annak biztosítása érdekében, hogy csak megfelelő és az állásra alkalmas jelölteket értékeljenek és válasszanak ki.
• Minden alkalmas pályázó figyelembe vétele az esetlegesen megüresedő állásokra; és
• Az üzleti folyamatok javítása és a hatékonyság növelése.

Önnek gondoskodnia kell arról, hogy önéletrajzában vagy a PepsiCo részére benyújtott egyéb anyagaiban ne szerepeljen olyan személyes adat, amelyet nem szeretne, hogy a fenti célokra felhasználjanak.

Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben a PepsiCo különleges kategóriákba tartozó, adott esetben korlátozott mennyiségű „érzékeny személyes adatoknak” minősülő Pályázói adatokat is gyűjthet és kezelhet. Ez a kifejezés magában foglalja az olyan kérdésekkel kapcsolatos információkat, mint a faji vagy etnikai származás, vallási meggyőződés, fizikai vagy mentális egészség (beleértve az alkalmazkodás vagy kiigazítások részleteit), bizonyos anyasági/örökbefogadási információk, szakszervezeti tagság, szexuális irányultság, szexuális életre vonatkozó információk, biometrikus adatok és/vagy genetikai adatok.

A felvételi eljárás részeként a következő különleges kategóriájú Pályázói adatokat kezelhetjük:

• Fogyatékosság (annak érdekében, hogy kérés esetén az interjúkhoz a szükséges kiigazításokat elvégezzük)
• Faj és etnikai hovatartozás a teljes mértékben befogadó és sokszínű munkahely iránti elkötelezettségünk részeként. Ezeket csak az összesített eredmények tekintetében használjuk fel.
• Biometrikus adatok a személyazonosság ellenőrzése/a „Munkához való jog” céljából
• Bűnügyi nyilvántartási információk

A PepsiCo által kezelhető Pályázói adatok érzékeny vagy különleges kategóriáit a jelen Adatvédelmi nyilatkozat tartalmazza. Amennyiben az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok előírják számunkra, hogy a Pályázói adatok ilyen különleges kategóriáit konkrét törvényes indok alapján kezeljük, akkor ezt az alábbi jogalapok valamelyike alapján tesszük:

• Az adatkezelés az Önnek vagy a PepsiCo-nak a foglalkoztatást, valamint a szociális biztonságot és szociális védelmet szabályozó jogi előírásokból fakadó kötelezettségei teljesítése és konkrét jogai gyakorlása érdekében szükséges.
• az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

A pályázók adatainak különleges kategóriáit különösen abból a célból kezeljük, hogy (összesített szinten) elvégezzük a sokféleség megfigyelését, kiigazításokat végezzünk az Ön szempontjából a felvételi eljárás során, és hogy eleget tegyünk a különböző foglalkoztatási jogszabályok szerinti kötelezettségeinknek.

A PepsiCo az Ön hozzájárulását fogja kérni bizonyos olyan adatkezelésekhez, amelyek nem indokoltak más módon a fenti jogalapok valamelyike alapján. Ha a szóban forgó adatkezeléshez hozzájárulásra van szükség, akkor azt külön kérjük Öntől annak biztosítása érdekében, hogy a hozzájárulást Ön önkéntesen, megfelelő tájékoztatás alapján és egyértelmű módon adja meg. Az ilyen adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást Ön a hozzájárulás igénylésekor kapja meg, valamint közöljük Önnel a hozzájárulás megtagadásának hatásait. Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön jelentkezésének nem feltétele vagy követelménye, hogy Ön beleegyezzen a PepsiCo által kért hozzájárulásba.

A PepsiCo vállalaton belül az Ön személyes adataihoz hozzáférhetnek, illetve azokat belsőleg, a feltétlenül szükséges mértékben nyilvánosságra hozhatják:

• helyi, regionális és globális HR, beleértve a vezetőket és a csapattagokat is.
• azon helyi, regionális és felsővezetők, akik az adott felvételi eljárással kapcsolatos irányításért vagy döntéshozatalért felelősek (beleértve, de nem kizárólagosan, az Ön által megpályázott részleg és földrajzi terület munkatársait).
• helyi és regionális támogató szolgálatok (például utazás-foglalások és egyéb támogató szolgáltatások) és személyi asszisztensek.
• rendszergazdák; és
• amennyiben az a PepsiCo csapatai, például a Pénzügyi és Informatikai Osztály és a globális HR információs rendszereket támogató csoport munkatársai számára konkrét feladatok elvégzéséhez vagy a rendszer karbantartásához szükséges.

Az Ön személyes adatai bizonyos összekapcsolt rendszerekkel is megosztásra kerülhetnek. Ez magában foglalja az adatok megosztását külső partnerekkel a pályázók online tesztelése céljából. Az ilyen rendszerekben található adatokhoz hozzáférhetnek az ilyen rendszerek szolgáltatói, azok kapcsolt vállalkozásai és alvállalkozói, például azok online támogató és karbantartó csapatai.

A PepsiCo, annak alvállalkozói vagy megbízottai a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban foglaltak alapján kezelhetik az Ön Pályázói adatait. Ide tartozhatnak a PepsiCo felhatalmazott alkalmazottai, az informatikai támogatás és az iCIMS támogatás (a PepsiCo által kijelölt vállalkozó, aki a PepsiCo toborzási platformját üzemelteti). A PepsiCo működésének mérete és összetettsége miatt nem lehetséges minden egyes adatokat fogadó címzettet megnevezni ebben az Adatvédelmi nyilatkozatban. A PepsiCo elvárja, hogy az ilyen harmadik felek a részükre átadott adatokat az alkalmazandó jogszabályoknak és az adatvédelemre vonatkozó megfelelő szerződéses záradékoknak megfelelően kezeljék, beleértve az adatok bizalmas kezelését és biztonságát is.

Időnként a PepsiCo számára szükségessé válhat a Pályázók adatainak továbbítása olyan kiválasztott külső harmadik felek részére, amelyek szerződést kötöttek bizonyos foglalkoztatással kapcsolatos szolgáltatások elvégzésére a PepsiCo nevében. Ezek a harmadik felek az adatokat a PepsiCo utasításainak megfelelően kezelik, vagy a szolgáltatásaik nyújtása során döntéseket hoznak az adatokkal kapcsolatban. A PepsiCo mindkét esetben megbízható szolgáltatókat választ, akik szerződésben vagy más jogilag kötelező és megengedett módon vállalják, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket vezetnek be a megfelelő szintű védelem biztosítása érdekében. Az ilyen kiválasztott harmadik felek kizárólag a PepsiCo-val kötött vonatkozó szolgáltatási szerződésükben meghatározott szolgáltatások teljesítése céljából férhetnek hozzá a Pályázók adataihoz.

A PepsiCo kötelezhető arra, hogy bizonyos Pályázói adatokat más harmadik feleknek, többek között, de nem kizárólagosan, kormányzati hatóságoknak (1) jogszabályi kötelezettség alapján (pl. adó- és társadalombiztosítási hatóságok számára); (2) a PepsiCo törvényes jogainak védelme érdekében; (3) vészhelyzetben, amikor a Pályázó egészsége vagy biztonsága vagy a Pályázói adatok veszélyben vannak; vagy (4) bármely más, az alkalmazandó jogszabályok által előírt célból átadjon.

Az Ön által a PepsiCo részére megadott személyes adatokat toborzási céllal megoszthatjuk egy vagy több olyan PepsiCo vállalattal világszerte, amelyek mindegyike önálló jogi személy, és adatkezelőként jár el. Ez azt jelenti, hogy a személyes adatokhoz a PepsiCo vállalatai az Ön tartózkodási helyén kívüli országban is hozzáférhetnek. Bizonyos esetekben az adatvédelemre vonatkozó helyi jogszabályok nem feltétlenül olyan szigorúak, mint az Ön tartózkodási helye szerinti országban. A PepsiCo azonban biztosítja azt, hogy ha az adatokat az Ön lakóhelye szerinti országon kívülre továbbítják, azokat továbbra is a jelen adatvédelmi nyilatkozatban foglaltaknak megfelelően kezeljék

Ahol az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok előírják, a PepsiCo gondoskodott arról, hogy az EGT-n (Európai Gazdasági Térség) vagy az Egyesült Királyságon (Egyesült Királyság) (vagy más, az Európai Bizottság vagy más felügyeleti hatóság által megfelelő szintű adatvédelmet biztosítónak minősített országokon) kívüli szolgáltatók vagy más, a PepsiCo-val kapcsolatban álló vállalatok részére történő adattovábbítás az Európai Bizottság vagy az adott adatátadó tekintetében illetékes más felügyeleti hatóság által jóváhagyott általános szerződési feltételek szerint történjen. Az Ön személyes adatainak továbbítására vonatkozó, érvényben lévő általános szerződési feltételek másolatát a PepsiCo Europe adatvédelmi irodájától szereheti be a europe.privacy@pepsico.com címen (kérjük, vegye figyelembe, hogy néhány adatot titoktartási okokból kitakarhatunk).

A PepsiCo törekszik arra, hogy a nem releváns vagy túlzott mennyiségű adatokat a lehető leghamarabb törölje vagy anonimizálja. Egyes Pályázói adatok azonban különböző ideig megőrizhetők a jogi és szabályozási kötelezettségeknek való megfelelés, valamint egyéb jogos üzleti okok miatt.

A PepsiCo saját üzletpolitikája értelmében az Ön jelentkezési és profiladatait a jelentkezést követő 2 évig, vagy (néhány kivételtől eltekintve) addig őrzi meg, amíg Ön úgy nem dönt, hogy törli személyes adatait (lásd „Az Ön jogai”); attól függően, hogy melyik következik be hamarabb.

A PepsiCo számos technikai és szervezési módszert alkalmaz az Ön Pályázói adatainak az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelő védelme érdekében. A PepsiCo elkötelezett az Ön által velünk megosztott Pályázói adatok biztonságának védelme mellett. Ennek az elkötelezettségnek a támogatására megfelelő technikai, fizikai és szervezeti intézkedéseket hajtottunk végre az adott kockázatnak megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében.

Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok alapján Önt a következő jogok illethetik meg a személyes adatai tekintetében:

1. Tájékoztatás és a személyes adatokhoz való hozzáférés: Ön jogosult arra, hogy bizonyos tájékoztatást kapjon a személyes adatai PepsiCo általi kezeléséről, és jogosult arra, hogy hozzáférjen ezekhez az adatokhoz (kivételektől függően).
2. Helyesbítés: Ha személyes adatai megváltoznak, arra biztatjuk, hogy tájékoztasson bennünket a változásról. Ön jogosult kérni a pontatlan vagy hiányos személyes adatok frissítését vagy helyesbítését.
3. Törlés: Ön jogosult arra, hogy bizonyos körülmények között kérje az adatai törlését, többek között abban az esetben, ha már nincs szükség arra, hogy ezeket az adatokat kezeljük azokkal a célokkal kapcsolatban, amelyek érdekében az adatokat gyűjtöttük vagy kezeltük, vagy ha ezeket az adatokat az Ön hozzájárulása alapján kezeltük, és Ön azóta visszavonta ezt a hozzájárulást.
4. Adathordozhatóság: Amennyiben az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, vagy amennyiben az ilyen adatkezelés az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségeink megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges, Ön jogosult lehet arra, hogy az adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban Önnek vagy egy másik adatkezelőnek továbbítsuk, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
5. Egyes adatkezelések elleni tiltakozás joga: Amennyiben a PepsiCo a jogos érdek jogalapjára hivatkozva kezeli az Ön személyes adatait, akkor Ön jogosult tiltakozni az ilyen adatkezelés ellen, és a PepsiCo köteles leállítani az ilyen adatkezelést, kivéve, ha az adatkezelésre vonatkozóan olyan kényszerítő erejű jogos okokat tudunk igazolni, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha a PepsiCo számára jogi igények előterjesztése, érvényesítése, vagy védelme céljából szükséges az adatok kezelése. Amennyiben a PepsiCo jogos érdekre hivatkozik az adatkezelés alapjaként, úgy véljük, hogy az ilyen kényszerítő erejű jogos okokat igazolni tudjuk, de minden egyes esetet egyedileg fogunk mérlegelni.
6. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy korlátozza a személyes adatai PepsiCo általi kezelését, amíg az adatok helyesbítésére irányuló kérelme vagy a személyes adatok kezelésével szembeni tiltakozása elbírálás alatt áll, ha nekünk már nincs szükségünk az Ön adatainak kezelésére, de Önnek szüksége van az adatokra egy jogi igénnyel kapcsolatban, vagy ha a mi adatkezelésünk jogellenes, de Ön nem kívánja, hogy töröljük az adatokat. Ha ez a jog érvényesül, akkor az Ön adatait továbbra is tároljuk, de a továbbiakban csak az Ön hozzájárulásával, jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme, más személy jogainak védelme céljából vagy fontos közérdekből kezeljük azokat.
7. A hozzájárulás visszavonásához való jog: Amennyiben a PepsiCo a személyes adatok kezeléséhez az Ön hozzájárulására támaszkodik, Ön jogosult arra, hogy ezt a hozzájárulást bármikor visszavonja.
8. Panasztétel: Ön jogosult arra is, hogy panaszt nyújtson be valamely felügyeleti hatóságnál, különösen a lakóhelye szerinti tagállaménál, amennyiben alkalmazandó.

A fenti jogok gyakorlására irányuló kérelmet ezen link használatával nyújthat be, vagy alternatívaként használhatja a Karrier weboldalon található Érintett kérelme funkciót.

Amikor elfogad egy állásajánlatot a PepsiCo vállalattól, kezdetét veszi a felvételi („onboarding”) folyamat. A felvételi folyamat részeként további személyes adatokat fogunk kérni Öntől, hogy ezáltal megkönnyítsük az első napját a PepsiCo vállalatnál. Ilyen adat lehet többek között például a következő:

• Otthoni lakcím az IT felszerelés kiszállításához
• Banki adatok a fizetés átutalásához
• „Munkavállaláshoz való jog”, Vízum vagy útlevél személyazonossága igazolásához

Alkalmazotti jogviszonya 1. napjától a személyes adatait a PepsiCo Employee Notice szabályozza, amelyet digitálisan vagy a helyi Human Resources (HR) képviselőn keresztül teszünk elérhetővé az Ön számára.

Amikor Ön valamelyik weboldalunkat vagy hirdetésünket megtekinti, előfordulhat, hogy bizonyos információkat tárolunk az Ön számítógépén. Ez az információ lehet például egy „süti” vagy hasonló fájl formájában, amely javíthatja az Ön felhasználói élményét, vagy segíthet egy korábban elmentett alkalmazás használatának folytatásánál.

A PepsiCo egy felugró banner formájában értesíti Önt az ilyen sütikről, ahol aztán lehetősége van beleegyezni, elutasítani vagy beállítani a sütikre vonatkozó beállításait.

A PepsiCo biztosítja, hogy a jelen Adatvédelmi nyilatkozat feltételeit betartsák, és hogy a Pályázói adatokhoz hozzáféréssel rendelkező valamennyi személy megfeleljen a jelen Adatvédelmi nyilatkozat feltételeinek. Ha bármikor bármilyen kérdése merülne fel a személyes adataival vagy a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, a PepsiCo Europe adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat a következő címen: dpo-europe@pepsico.com