Dados Pessoais são quaisquer informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável. Uma pessoa singular identificável é uma pessoa singular viva (e não uma entidade jurídica, como uma empresa) que pode ser identificada, direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador online ou a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.

Os dados pessoais relativos a ti que forneceres à PepsiCo no contexto de uma candidatura a uma função na PepsiCo (os “Dados de Candidato”) serão usados ​​para fins de recrutamento (conforme descrito em maior detalhes abaixo) e os Dados de Candidato serão tratados ​​de acordo com este Aviso de Privacidade e todas as leis aplicáveis.

Podemos recolher vários tipos de Dados de Candidato sobre ti para os fins descritos neste Aviso de Privacidade, incluindo:

• Informações de identidade: tais como nome, sexo, estado civil, e-mail pessoal, cargo, nacionalidade, número do passaporte e informações sobre vistos, endereço residencial, números de telefone e endereço residencial anterior e idiomas falados
• Dados de recrutamento: tais como educação e formação, qualificações, número da carta de condução, CV e dados de candidatura, entrevista e avaliação, histórico profissional anterior, histórico profissional anterior na PepsiCo e notas do entrevistador que participa no processo de recrutamento
• Dados de histórico: como referências, informações de verificação e verificação, informações apresentadas no LinkedIn e outras redes sociais ou fóruns públicos; e
• Informações de comentário: tais como o teu comentário e opiniões (por exemplo, inquéritos) sobre o processo de recrutamento

Em determinadas circunstâncias, podemos tratar dados pessoais de terceiros, tais como referências. Os dados pessoais relativos a terceiros que nos forneceres serão tratados para os fins da tua candidatura. Antes de nos forneceres dados relacionados com terceiros, deves garantir que estás autorizado a fazê-lo e fornecer-lhes as informações contidas neste Aviso de Privacidade.

A PepsiCo recolhe e regista os teus Dados de Candidato de várias fontes, mas principalmente diretamente de ti. Normalmente, fornecerás essas informações diretamente ao contacto de Human Resources (HR) Talent Acquisition (TA) da PepsiCo ou de outra forma durante o processo de candidatura e recrutamento.

Além disso, a PepsiCo pode recolher as tuas respostas a inquéritos à experiência do candidato. A tua decisão de responder (ou não responder) a estes inquéritos é totalmente voluntária e não afetará a tua candidatura.

Além disso, serão geradas mais informações sobre ti por fontes internas. Tal pode incluir resultados de avaliações e comentário sobre entrevista(s). Incluem-se aqui materiais criados pelo especialista relevante em TA, por entrevistadores e pelo manager responsável pela contratação. Também pode dar-se o caso de nos seres indicado por um colaborador ou parceiro da PepsiCo.

Em alguns casos, podemos obter os teus dados pessoais de empresas do grupo PepsiCo ou de terceiros. Tal pode ocorrer se a tua candidatura for efetuada através de uma agência de recrutamento ou através de um contacto da PepsiCo. Podemos receber informações de outros consultores e algumas informações podem ser recolhidas de fontes disponíveis publicamente.

Também podemos obter algumas informações de outros terceiros – por exemplo, referências de um empregador anterior, autoridades fiscais, fornecedores de benefícios ou, em casos limitados, quando contratamos um terceiro para realizar uma verificação de antecedentes (se permitido pela legislação aplicável).

Os teus Dados de Candidato são recolhidos e tratados ​​para diversos fins empresariais, de acordo com as leis aplicáveis. Podemos recolher e tratar os teus Dados de Candidato para vários fins, conforme estabelecido neste Aviso de Privacidade. Os Dados de Candidato podem ser ocasionalmente utilizados para fins não previstos por ti, se as circunstâncias justificarem tal utilização.

Nos casos em que as leis de proteção de dados aplicáveis exigirem que tratemos os teus Dados de Candidato com base numa justificação legal específica, tratamos os teus Dados de Candidato de acordo com uma das seguintes bases:

• o tratamento é necessário para os interesses legítimos perseguidos pela PepsiCo, exceto quando sobre tais interesses prevalecerem os teus interesses ou direitos e liberdades fundamentais.
• o tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual a PepsiCo esteja sujeita; ou
• o tratamento é necessário para a execução de um contrato no qual tu és parte integrante ou para tomar medidas mediante pedido teu antes da celebração de tal contrato.

Por vezes, podemos tratar os teus Dados de Candidato para fins dos interesses legítimos exigidos por um terceiro, exceto quando sobre tais interesses prevalecerem os teus interesses ou direitos e liberdades fundamentais.

Tratamos os teus Dados de Candidato para as seguintes finalidades e para finalidades compatíveis:

1. Recrutamento e seleção- Este tratamento é necessário para tomar medidas mediante pedido teu para celebrar um contrato de trabalho. Este tratamento também é necessário para fins dos interesses legítimos perseguidos pela PepsiCo.
2. Verificação adequada, incluindo, quando relevante e apropriado, verificações de crédito, verificação do direito a trabalhar, verificações de fraude de identidade, verificações de registos criminais (se permitido pelas leis aplicáveis e na medida do permitido pelas leis aplicáveis), historial profissional relevante, estatuto regulamentar relevante e qualificações profissionais– este tratamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais às quais a PepsiCo está sujeita. Este tratamento também é necessário para fins dos interesses legítimos perseguidos pela PepsiCo.
3. Melhorar os processos empresariais, incluindo a revisão dos nossos processos e ferramentas de recrutamento. Este tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos perseguidos pela PepsiCo.
4. Planeamento de recrutamento, incluindo a utilização dos Dados de Candidato para criar perfis (“Perfis do Candidato”) a serem incluídos na Comunidade de Talentos da PepsiCo para permitir que a PepsiCo te considere para quaisquer cargos adequados que venham a estar disponíveis futuramente– este tratamento é necessário para efeitos dos interesses legítimos implementados pela PepsiCo, mas só é realizado se tu continuares a consentir em receber tais notificações.

A PepsiCoconsidera que tem um interesse legítimo em:

• Avaliar totalmente as candidaturas a emprego para garantir que apenas os candidatos adequados e apropriados são avaliados e selecionados.
• Considerar todos os candidatos adequados para funções que possam vir a estar disponíveis; e
• Melhorar os processos empresariais e aumentar a eficiência.

Deverá garantir que não inclui qualquer informação pessoal no teu CV ou noutros materiais que enviar à PepsiCo se não pretenderes que a mesma seja utilizada para estes fins.  

Na medida permitida pelas leis aplicáveis, a PepsiCo também pode recolher e tratar uma quantidade limitada de Dados de Candidato que se enquadram em categorias especiais, por vezes denominadas “dados pessoais sensíveis”. Este termo inclui informações relacionadas a questões como origem racial ou étnica, crenças religiosas, saúde física ou mental (incluindo detalhes de equipamentos ou adaptações), certas informações sobre maternidade/adoção, filiação sindical, orientação sexual, informações sobre vida sexual, dados biométricos e/ou dados genéticos.

No âmbito do processo de recrutamento, podemos tratar as seguintes categorias especiais de Dados de Candidato:

• Deficiência (a fim de efetuar as adaptações necessárias para realização de entrevistas quando solicitadas)
• Raça e etnia como parte do nosso compromisso com um local de trabalho totalmente inclusivo e diversificado. Estes dados serão utilizados apenas de forma agregada.
• Biometria para fins de verificação de identidade/“direito a trabalhar”
• Informações sobre registos criminais

As categorias sensíveis ou especiais de Dados de Candidato que podem ser tratados pela PepsiCo são estabelecidas neste Aviso de Privacidade. Nos casos em que as leis de proteção de dados aplicáveis exigirem que tratemos essas categorias especiais de Dados de Candidato com base numa justificativa legal específica, fazemo-lo de acordo com uma das seguintes bases:

• O tratamento é necessário para fins de cumprimento das obrigações e exercício dos teus direitos ou dos direitos da PepsiCo no domínio da legislação laboral, da segurança social e da proteção social, na medida do permitido pelas leis aplicáveis.
• O tratamento é necessário para o estabelecimento, o exercício ou a defesa de ações judiciais.

Em particular, tratamos categorias especiais de dados de candidatos para realizar monitorização da diversidade (a nível agregado), efetuar adaptações para ti durante o processo de recrutamento e para cumprir as nossas obrigações nos termos de várias leis laborais.

A PepsiCo solicitará o teu consentimento para os tratamentos que não estejam justificados por uma das bases acima. Se for necessário o consentimento para o tratamento em questão, o mesmo será solicitado ao utilizador separadamente para garantir que é dado livremente, informado e explícito. As informações relativas a tal tratamento ser-lhe-ão fornecidas no momento em que o consentimento for solicitado, juntamente com informações sobre as consequências de não fornecer tal consentimento. Deves estar ciente de que não é condição ou requisito da tua candidatura concordar com qualquer pedido de consentimento da PepsiCo.  

Na PepsiCo, os teus dados pessoais podem, numa base de necessidade de conhecimento, ser acedidos pelas seguintes pessoas ou ser divulgados internamente às seguintes pessoas:

• RH local, regional e global, incluindo managers e membros da equipa.
• managers locais, regionais e executivos responsáveis pela gestão ou tomada de decisões relacionadas com o exercício de recrutamento relevante (incluindo, sem limitação, pessoal da divisão e região a que te candidaste).
• serviços de assistência local e regional (como reservas de viagens e outros serviços de assistência) e assistentes pessoais.
• administradores de sistema; e
• quando necessário para o desempenho de tarefas específicas ou manutenção do sistema por pessoal de equipas PepsiCo, tais como o Departamento Financeiro e de TI e a equipa de apoio aos sistemas de informação de RH Global.

Os teus dados pessoais também podem ser partilhados com determinados sistemas de interligação. Tal inclui a partilha de dados com parceiros externos para fins de teste online do candidato. Os dados contidos nesses sistemas podem ser acedidos ​​por fornecedores desses sistemas, as suas afiliadas e os seus subcontratantes, como sejam as respetivas equipas de assistência e manutenção online.

A PepsiCo, os respetivos subcontratantes ou os respetivos agentes podem tratar os teus Dados de Candidato com base no estabelecido neste Aviso de Privacidade. Tal pode incluir colaboradores autorizados da PepsiCo, assistência de TI e assistência iCIMS (contratado designado pela PepsiCo que administra a plataforma de recrutamento da PepsiCo). Devido à dimensão e à complexidade das operações da PepsiCo, não é possível referir cada um dos nossos destinatários de dados neste Aviso de Privacidade. A PepsiCo espera que esses terceiros tratem quaisquer dados que lhes sejam divulgados de acordo com a legislação aplicável e cláusulas contratuais apropriadas relacionadas com a proteção de dados, incluindo em relação à confidencialidade e segurança dos dados.

Por vezes, a PepsiCo pode ser obrigada a transferir os Dados de Candidato para terceiros externos selecionados que tenham sido contratados para realizar determinados serviços relacionados em matéria de emprego em nome da PepsiCo. Tais terceiros irão tratar os dados de acordo com as instruções da PepsiCo ou tomar decisões relativamente aos dados no âmbito da prestação dos seus serviços. Em qualquer caso, a PepsiCo selecionará fornecedores de confiança que se comprometam, por contrato ou outros meios legalmente vinculativos e autorizados, a implementar medidas de segurança apropriadas para garantir um nível de proteção adequado. Tais terceiros selecionados terão acesso aos Dados de Candidato apenas para fins de execução dos serviços especificados no respetivo contrato de serviços pertinente celebrado com a PepsiCo.

A PepsiCo pode ser obrigada a divulgar determinados Dados de Candidato a outros terceiros, incluindo, sem limitação, autoridades governamentais, (1) por força de lei (por exemplo, autoridades fiscais e de segurança social); (2) para proteger os direitos legais da PepsiCo; (3) numa emergência em que a saúde ou segurança de um Candidato ou Dados de Candidato estejam em perigo; ou, (4) para qualquer outra finalidade exigida pelas leis aplicáveis.

Os dados pessoais que forneceres à PepsiCo podem ser compartilhados para fins de recrutamento com uma ou mais empresas PepsiCo em todo o mundo, cada uma das quais é uma entidade legal independente e atua como responsável pelo tratamento. Tal significa que os dados pessoais podem ser acedidos ​​por empresas PepsiCo fora do país em que estás localizado. Em alguns casos, as leis locais relativas à proteção de dados não serão necessariamente tão protetoras como no país em que estás localizado. No entanto, a PepsiCo garantirá que, se as informações forem transferidas para fora do teu país de residência, continuarão a ser tratadas de acordo com este Aviso de Privacidade

Quando exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis, a PepsiCo garantiu que quaisquer transferências para prestadores de serviços ou outras empresas associadas da PepsiCo fora do EEE (Espaço Económico Europeu) ou Reino Unido (ou outros países que a Comissão Europeia ou outra autoridade supervisora considerou fornecerem um nível adequado de proteção de dados) são realizadas nos termos de cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia ou por outra autoridade supervisora ​​com jurisdição sobre o exportador de dados relevante. Pode obteres uma cópia de quaisquer cláusulas contratuais-tipo em vigor relacionadas com a transferências dos teus dados pessoais contactando o Europe Privacy Office da PepsiCo Europe em europe.privacy@pepsico.com (tem em atenção que alguns dados podem ser eliminados por motivos de confidencialidade).

A PepsiCo esforça-se por garantir que os dados irrelevantes ou excessivos são eliminados ou tornados anónimos assim que possível. No entanto, alguns Dados de Candidato podem ser conservados por períodos variáveis para cumprimento de obrigações legais e regulamentares e por outros motivos empresariais legítimos.

É política da PepsiCo conservar a tua candidatura e informações de perfil por um período de 2 anos após a candidatura, ou (em sujeição a algumas exceções) até decidir eliminar os teus dados pessoais (consulta “Os teus direitos”); o que ocorrer primeiro.

A PepsiCo utiliza vários métodos técnicos e organizacionais para proteger os teus Dados de Candidato de acordo com as leis aplicáveis. A PepsiCo está empenhada em proteger a segurança dos Dados de Candidato que partilhar connosco. Para cumprimento deste compromisso, implementámos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas para garantir um nível de segurança adequado ao risco.

Podes ter direito, ao abrigo das leis de proteção de dados aplicáveis, aos seguintes direitos em relação aos teus dados pessoais:

1. Informações e acesso: Tens o direito de receber certas informações sobre o tratamento dos teus dados pessoais pela PepsiCo e o acesso a esses dados pela PepsiCo (em sujeição a exceções).
2. Retificação: Recomendamos que, se os teus dados pessoais se alterarem, nos informes da alteração. Tens o direito de requerer que os dados pessoais imprecisos ou incompletos sejam atualizados ou corrigidos.
3. Apagamento: Tens o direito de requerer que os teus dados sejam apagados em determinadas circunstâncias, incluindo quando já não for necessário que tratemos esses dados para as finalidades para as quais os recolhemos ou tratámos, ou se tratarmos esses dados com base no teu consentimento e tiveres retirado tal consentimento.
4. Portabilidade de dados: Quando tratamos os teus dados pessoais com base no teu consentimento, ou quando tal tratamento é necessário para assumir ou cumprir as nossas obrigações ao abrigo de um contrato consigo, podes ter o direito de transferir os dados para ti ou para outro responsável pelo tratamento num formato estruturado, habitualmente utilizado e legível por máquina, quando tal for tecnicamente viável.
5. Direito de oposição a determinados tratamentos de dados: Quando a PepsiCo estiver a contar com a base legal de interesse legítimo para tratar os teus dados pessoais, tens o direito de te opores a tal tratamento, e a PepsiCo deve interromper tal tratamento, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos convincentes para o tratamento que substituem os teus interesses, direitos e liberdades ou onde a PepsiCo precisa de tratar os dados para o estabelecimento, o exercício ou a defesa de ações judiciais. Nos casos em que a PepsiCo tem interesses legítimos como base para o tratamento, acreditamos conseguir demonstrar tais fundamentos legítimos convincentes, mas consideraremos cada caso individualmente.
6. Direito à restrição do tratamento: Tens o direito de restringir o tratamento dos teus dados pessoais pela PepsiCo enquanto o teu pedido de retificação de dados ou objeção ao tratamento de dados pessoais estiver a ser considerado, se já não precisarmos de tratar os teus dados, mas precisarmos desses dados no âmbito de uma ação judicial, ou se o nosso tratamento for ilegal mas não quiseres que apaguemos os dados. Se tal direito se aplicar, continuaremos a armazenar os teus dados, mas apenas os processaremos com o teu consentimento, para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais, para proteger os direitos de outra pessoa ou por motivos de interesse público importante.
7. Direito de retirar o consentimento: Na medida em que a PepsiCo se baseie no teu consentimento para tratar dados pessoais, tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer momento.
8. Reclamação: Também tem o direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo, em particular no seu Estado-Membro de residência, quando for caso disso.

Podes fazer uma solicitação para exercer qualquer um dos direitos estabelecidos acima usando esta ligação ou, alternativamente, podes utilizar o recurso Solicitação do Titular dos Dados no site de Carreiras.

Quando aceitas uma oferta de emprego para a PepsiCo, damos início a um processo designado por “onboarding”. Como parte do processo de integração, ser-te-á pedido que forneças informação relativa aos teus dados pessoais facilitando assim o processo administrativo e para que o teu primeiro dia de trabalho na PepsiCo seja suave. Exemplos de tais dados podem incluir, mas não se limitam a:

• Morada para a entrega de equipamento informático
• Dados bancários para pagamento do salário
• Digitalização do teu documento de identificação, passaporte ou Autorização de Residência para confirmação da tua identidade.

A partir do primeiro dia de trabalho, os teus dados pessoais serão geridos pelo PepsiCo de acordo com a Legislação em vigor, sendo arquivados digitalmente no teu processo individual e disponíveis sempre que necessitares.

Quando visualizas um dos nossos sítios Web ou anúncios, podemos armazenar alguma informação no teu computador. Por exemplo, tais informações podem estar na forma de um “Cookie” ou ficheiro semelhante que pode melhorar a tua experiência de utilizador ou contribuir para que prossigas com uma candidatura guardada anteriormente.

A PepsiCo irá notificar-te de tais cookies na forma de uma janela temporária sobreposta na qual poderás consentir, recusar ou definir as tuas preferências de cookies.

A PepsiCo garantirá que os termos deste Aviso de Privacidade sejam observados e que todas as pessoas que tenham acesso aos Dados de Candidato cumpram os termos deste Aviso de Privacidade. sSe, em qualquer momento, tiveres alguma dúvida sobre os teus dados pessoais ou este Aviso de Privacidade, podes contactar o Encarregado da Proteção de Dados da PepsiCo Europe em: dpo-europe@pepsico.com