Podaci o ličnosti su sve one informacije na osnovu kojih se osoba može identifikovati. Drugim rečima, to su sve one informacije na osnovu kojih se pojedinac, odnosno fizičko lice (za razliku od pravnog lica poput kompanije) može identifikovati, bilo direktno ili indirektno, naročito korišćenjem identifikatora, kao što su ime i prezime, matični broj, podaci o lokaciji, identifikator na mreži ili jedan ili više faktora koji upućuju na fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet konkretnog fizičkog lica.

Vaši podaci o ličnosti koje prosleđujete kompaniji PepsiCo prilikom prijavljivanja za posao u našoj kompaniji („Podaci kandidata za posao”) koristiće se za potrebe zaposlenja (kao što je detaljnije opisano u nastavku) i obrađivaće se u skladu sa ovim obaveštenjem o privatnosti i svim važećim zakonima.

Imamo pravo da prikupljamo različite vrste podataka kandidata za posao u svrhe opisane u ovom obaveštenju o privatnosti, uključujući sledeće:

• Informacije o identitetu: kao što su ime i prezime, pol, bračni status, lična adresa e-pošte, naziv radnog mesta, nacionalnost, broj pasoša i informacije o dobijanju vize, kućna adresa, brojevi telefona, prethodne adrese stanovanja i jezici kojima se služite
• Podaci o zaposlenju: kao što su obrazovanje i obuka, kvalifikacije, broj vozačke dozvole, CV i prijava za posao, podaci iz intervjua i procena, prethodno radno iskustvo, radna mesta na koja ste konkurisali pre prijavljivanja za posao u kompaniji PepsiCo, beleške osobe koja je vodila intervju
• Dodatni podaci: kao što su preporuke, informacije o sprovedenoj proveri i oceni kandidata, informacije sa LinkedIn profila i drugih društvenih mreža ili javnih foruma; i
• Povratne informacije: kao što su Vaše povratne informacije i mišljenja (npr. u anketama) o procesu zaposlenja

U određenim okolnostima imamo pravo da obrađujemo podatke o ličnosti trećih lica, kao što su osobe koje Vam daju preporuke. Za potrebe Vaše prijave za posao, obrađujemo podatke o ličnosti koji se odnose na treća lica, a koje ste nam Vi prosledili. Zato je važno da pre nego što nam prosledite podatke o ličnosti koji se odnose na treća lica, imate njihovu saglasnost da to uradite, kao i da ih uputite u sadržaj ovog obaveštenja o privatnosti.

Kompanija PepsiCo prikuplja podatke kandidata za posao iz različitih izvora, ali ih uglavnom dobija direktno od samih kandidata. U većini slučajeva kandidat direktno prosleđuje ove informacije osobi za kontakt iz tima za akviziciju talenata u okviru sektora za ljudske resurse ili na neki drugi način kada se prijavljuje za posao.

Osim toga, kompanija PepsiCo ima pravo da prikuplja odgovore koje su kandidati dali u anketama o svom iskustvu. Vaša odluka da učestvujete (ili ne učestvujete) u ovim anketama je u potpunosti dobrovoljna i ona neće uticati na Vašu prijavu za posao i eventualno zaposlenje.

Takođe, prikupljaćemo dodatne informacije o Vama iz internih izvora. Tu spadaju rezultati procena i povratne informacije nakon obavljenog razgovora za posao. U ove informacije spadaju i materijali koje kreiraju odgovarajući stručni saradnici iz tima za akviziciju talenata, osobe koje vode intervjue i menadžeri zaduženi za odabir kadrova. Takođe, za određenu poziciju u našoj kompaniji može Vas preporučiti sadašnji zaposleni ili partner kompanije PepsiCo.

U nekim slučajevima, Vaše podatke o ličnosti možemo da dobijemo od drugih kompanija PepsiCo grupe ili od trećih lica. To su informacije o načinu prijavljivanja za posao, odnosno da li ste koristili usluge agencije za zapošljavanje ili kontakt osobe iz kompanije PepsiCo. Neke podatke možemo pribaviti od drugih konsultanata, kao i iz javno dostupnih izvora.

Neke informacije, takođe, možemo dobiti od trećih lica, na primer, preporuke bivših poslodavaca, podaci poreskih organa ili osiguravajućih društava ili, u malom broju slučajeva, od lica koja zapošljavamo da izvrše proveru biografskih podataka kandidata (ukoliko je u skladu sa važećim zakonom).

Podaci kandidata za posao se prikupljaju iz različitih poslovnih razloga i u skladu sa važećim zakonima. Imamo pravo da prikupljamo i obrađujemo podatke kandidata za posao u različite svrhe, kao što je navedeno u ovom obaveštenju o privatnosti. Podaci kandidata se povremeno mogu koristiti u svrhe koje Vi ne očekujete ukoliko okolnosti dozvoljavaju takvo korišćenje.

U slučajevima kada važeći zakoni o zaštiti podataka nalažu da obrađujemo podatke kandidata za posao za koje postoji konkretna zakonita opravdanost, naša obrada podataka kandidata se zasniva na jednoj od sledećih osnova:

• Obrada je neophodna radi ispunjenja legitimnih interesa kompanije PepsiCo, osim ako se takvom obradom ne narušavaju Vaši interesi ili osnovna ljudska prava i slobode.
• Obrada je neophodna radi usklađivanja poslovanja sa zakonskim obavezama kojima kompanija PepsiCo podleže; ili
• Obrada je neophodna radi izvršenja ugovora koji imamo sa Vama ili kako bismo preduzeli korake na Vaš zahtev pre potpisivanja takvog ugovora.

Imamo pravo da povremeno obrađujemo Vaše podatke kao kandidata za posao radi ostvarenja legitimnih interesa trećeg lica, osim ako se takvom obradom ne narušavaju Vaši interesi ili osnovna ljudska prava i slobode.

Vaše podatke kao kandidata za posao obrađujemo u sledeće svrhe i u svrhe koje su kompatibilne sa njima:

1. Odabir kadrova i zaposlenje – Obrada podataka u ovu svrhu je neophodna kako bismo preduzeli korake na Vaš zahtev i potpisali ugovor o zasnivanju radnog odnosa. Ova obrada je takođe neophodna radi ispunjenja legitimnih interesa kompanije PepsiCo.
2. Odgovarajuća provera uključujući, ukoliko je relevantno i prikladno, proveru kreditne sposobnosti, prava na rad u određenoj zemlji, krađe identiteta, kriminalnog dosijea (ukoliko je u skladu sa važećim zakonima i u meri u kojoj važeći zakoni dozvoljavaju), relevantno radno iskustvo, relevantan zakonski status i profesionalne kvalifikacije – obrada ovih podatka je neophodna radi usklađivanja poslovanja sa zakonskim obavezama kojima kompanija PepsiCo podleže. Ova obrada je takođe neophodna radi ispunjenja legitimnih interesa kompanije PepsiCo.
3. Unapređenje poslovnih procesa, uključujući proveru i praćenje naših procedura zaposlenja i alatki koje koristimo u tom procesu. Ova obrada je neophodna radi ispunjenja legitimnih interesa kompanije PepsiCo.
4. Planiranje zaposlenja, uključujući korišćenje podataka kandidata radi kreiranja profila („Profili kandidata za posao”) koji postaju sastavni deo Zajednice talenata kompanije PepsiCo i koje kasnije koriste zaposleni kompanije PepsiCo prilikom razmatranja kandidata za određeno, upražnjeno radno mesto – ova obrada je neophodna radi ispunjenja legitimnih interesa kompanije PepsiCo, ali se sprovodi samo uz Vaš pristanak da primate ovakva obaveštenja.

Kompanija PepsiCo smatra da ima legitimne interese da:

• u potpunosti proceni prijave za posao kako bi obezbedila da samo oni kandidati koji ispunjavaju uslove za određeno radno mesto uđu u uži izbor za to radno mesto.
• razmotri sve kandidate koje smatra pogodnim za radna mesta koja se mogu otvoriti u budućnosti; i
• unapređuje poslovne procedure i poveća efikasnost poslovanja.

Vaša je odgovornost da u CV-ju ili drugim materijalima koje šaljete kompaniji PepsiCo prilikom prijavljivanja za posao ne navodite one lične podatke koje ne želite da se koriste u ove svrhe.

U meri u kojoj to dozvoljavaju važeći zakoni, kompanija PepsiCo takođe ima pravo da prikuplja i obrađuje ograničen broj podataka kandidata za posao koji su kvalifikovani kao posebna kategorija ličnih podataka i koji se ponekad nazivaju „osetljivi podaci o ličnosti”. Tu spadaju podaci o rasi, etničkom poreklu, veroispovesti, fizičkom i mentalnom zdravlju (uključujući informacije o smeštaju ili prilagođavanju uslova za život i rad), određene informacije o porodiljskom odsustvu/usvajanju dece, članstvu u sindikatima, seksualnoj orijentaciji, informacije o seksualnom životu, biometrijski podaci i/ili generički podaci.

U okviru procesa zaposlenja, imamo pravo da obrađujemo sledeće kategorije posebnih podataka kandidata za posao:

• Invaliditet (kako bismo po potrebi prilagodili okruženje u kojem se obavlja razgovor za posao)
• Rasa i etničko poreklo, jer smo posvećeni stvaranju radnog mesta uz poštovanje principa inkluzije i različitosti. Ovi podaci će se koristiti samo u agregatnom obliku.
• Biometrijski podaci, radi provere identiteta/ispunjenja koncepta „Pravo na rad”
• Podaci o osuđivanosti za krivična dela

U ovom obaveštenju o privatnosti navedeni su osetljivi podaci ili posebne kategorije podataka kandidata za posao koje kompanija PepsiCo ima pravo da obrađuje. U slučajevima kada važeći zakoni o zaštiti podataka nalažu da obrađujemo ove posebne podatke kandidata za posao za koje postoji konkretna zakonita opravdanost, naša obrada se zasniva na jednoj od sledećih osnova:

• Obrada je neophodna radi ispunjenja obaveza i ostvarivanja prava kompanije PepsiCo ili radi ispunjena Vaših obaveza i ostvarivanja Vaših prava, kako nalaže zakon o zapošljavanju i osiguranju, kao i zakon o socijalnoj zaštiti, u meri u kojoj je to dozvoljeno važećim zakonima.
• Obrada je neophodna za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva.

Konkretno, obrađujemo posebne kategorije podataka kandidata za posao kako bismo proverili da li se poštuje načelo različitosti (podaci u agregatnom obliku), kako bismo prilagodili okruženje Vašim potrebama tokom procesa odabira kadrova i zaposlenja i poslovali u skladu sa različitim zakonima o zapošljavanju.

Kompanija PepsiCo će tražiti Vaš pristanak za obradu određenih podataka ukoliko obrada takvih podataka nije opravdana ni po jednoj od gorenavedenih osnova. Ako se traži pristanak za obradu ovakvih podataka, biće Vam poslat zaseban zahtev kako bismo obezbedili dobrovoljno, određeno, informisano i nedvosmisleno izražavanje volje Vas kao lica čiji se podaci obrađuju. Prilikom traženja pristanka obavestićemo Vas o kakvoj vrsti obrade je reč, kao i tome kakve posledice može imati Vaše uskraćivanje pristanka. Treba da znate da prilikom prijavljivanja za posao u kompaniji PepsiCo, Vi niste u obavezi da date bilo kakav pristanak, niti je to preduslov za Vaše prijavljivanje ili dalje razmatranje za zaposlenje.

U okviru kompanije PepsiCo, pristup i uvid u Vaše podatke o ličnosti imaju zaposleni kompanije, s tim da se njima obelodanjuju samo oni podaci koji su im potrebni za obavljanje konkretnog zadatka. To su:

• zaposleni u sektoru ljudskih resursa na lokalnom, regionalnom i globalnom nivou, uključujući menadžere i članove timova.
• lokalni, regionalni i izvršni rukovodioci koji upravljaju i donose odluke u vezi sa odgovarajućim koracima odabira kadrova i zaposlenja (uključujući, bez ograničenja, osoblje iz određenog sektora ili geografskog područja gde ste se prijavili za posao).
• lokalne i regionalne službe za pružanje podrške (kao što su agencije za rezervaciju putovanja i druge usluge) i lični asistenti ili sektetari.
• sistem administratori; i
• ukoliko je neophodno radi izvršenja konkretnih zadataka ili održavanja sistema, zaposleni kompanije PepsiCo koji su članovi određenih timova, kao što su zaposleni u timovima za podršku poslovanja Finansija, IT sektora i Globalnih informacionih sistema za upravljanje ljudskim resursima.

Vaši podaci o ličnosti se takođe mogu deliti sa određenim međupovezanim sistemima. To podrazumeva deljenje podataka sa eksternim partnerima u svrhe testiranja kandidata preko interneta. Podacima koji se čuvaju u ovakvim sistemima mogu pristupiti pružaoci usluga tih sistema, njihova povezana društva i lica koja oni angažuju za pružanje usluga, kao što su timovi za pružanje podrške na internetu ili timovi koji održavaju sisteme.

Kompanija PepsiCo i firme ili agencije koja ona angažuje za pružanje usluga imaju pravo da obrađuju podatke o kandidatima za posao po osnovama navedenim u ovom obaveštenju o privatnosti. Tu spadaju ovlašćeni zaposleni kompanije PepsiCo, tim za IT podršku i tim za iCIMS podršku (firma koju je kompanija PepsiCo imenovala da upravlja PepsiCo platformom za zapošljavanje). Pošto je kompanija PepsiCo globalna kompanija čije je poslovanje ogromno i složeno, u ovom obaveštenju o privatnosti nije moguće imenovati svakog pojedinačnog subjekta koji ima uvid u podatke. Kompanija PepsiCo očekuje od ovih trećih lica da obrađuju sve podatke u koje imaju uvid u skladu sa važećim zakonom i odgovarajućim ugovornim klauzulama u vezi sa zaštitom podataka, uključujući poštovanje poverljivosti i očuvanje bezbednosti podataka.

Od kompanije PepsiCo se povremeno može tražiti da prenese podatke kandidata za posao izabranim trećim licima sa kojima je ona potpisala ugovor da, u njeno ime, pružaju određene usluge u vezi sa zapošljavanjem. Ova treća lica će obrađivati podatke u skladu sa uputstvima kompanije PepsiCo ili će donositi odluke u vezi sa podacima u okviru usluga koje pružaju. U svakom slučaju, kompanija PepsiCo će izabrati pouzdane dobavljače koji se obavezuju, putem ugovora ili na druge načine koji su zakonski obavezujući i dozvoljeni, da primene odgovarajuće bezbednosne mere kako bi osigurali adekvatan nivo zaštite podataka. Ova izabrana treća lica će imati pristup podacima kandidata za posao isključivo u svrhe pružanja usluga za koje su angažovani, a koje su navedene u važećem ugovoru koji su ta lica potpisala sa kompanijom PepsiCo.

Od kompanije PepsiCo može biti zatraženo da trećim licima obelodani određene podatke kandidata za posao, uključujući, između ostalog, državne organe, (1) ukoliko je propisano zakonom (npr. poreskoj upravi ili osiguravajućem društvu); (2) radi zaštite zakonom zagarantovanih prava kompanije PepsiCo; (3) u vanrednim slučajevima kada su ugroženi zdravlje ili bezbednost kandidata ili bezbednost podataka; ili (4) u sve druge svrhe propisane važećim zakonima.

Podaci o ličnosti koje prosleđujete kompaniji PepsiCo mogu se, u svrhe zapošljavanja, dati na uvid jednoj ili više kompanija PepsiCo grupe širom sveta, pri čemu je svaka od njih nezavisno pravno lice i kao takvo obavlja ulogu rukovaoca podataka. To znači da Vašim podacima o ličnosti mogu pristupiti PepsiCo kompanije koje posluju van zemlje u kojoj živite. U nekim slučajevima, lokalni zakoni o zaštiti podataka nisu toliko strogi kao zakon o zaštiti podataka u zemlji u kojoj živite. Međutim, kompanija PepsiCo će osigurati da se podacima, prilikom njihovog prenosa van Vaše zemlje prebivališta, rukuje u skladu sa ovim obaveštenjem o privatnosti.

U zemljama u kojima važeći zakoni o zaštiti podataka to propisuju, kompanija PepsiCo je osigurala da se svi prenosi podataka subjektima koji pružaju usluge kompaniji PepsiCo ili drugim kompanijama koje sa njom posluju, a koje se nalaze van Evropskog ekonomskog prostora (EEP) ili Ujedinjenog Kraljevstva (UK) (ili u drugim zemljama za koje Evropska komisija ili neki drugi nadzorni organ proceni da ne obezbeđuju adekvatnu zaštitu podataka), obavljaju uz poštovanje standardnih ugovornih klauzula koje je odobrila Evropska komisija ili drugi nadzorni organ nadležan za praćenje prenosa podataka iz određene zemlje. Ukoliko želite da Vam pošaljemo primerak standardne ugovorne klauzule koja se primenjuje u Vašem slučaju i u vezi sa prenosom Vaših podataka o ličnosti, obratite se Kancelariji koja se bavi pitanjima zaštite privatnosti kompanije PepsiCo Europe na adresu europe.privacy@pepsico.com (napominjemo da neke informacije mogu biti redigovane kako bi se ispoštovalo načelo poverljivosti).

Kompanija PepsiCo se obavezuje da će izbrisati ili anonimizovati sve irelevantne ili nepotrebne podatke čim je to izvodljivo u praksi. Međutim, neke podatke kandidata za posao ćemo možda zadržati duže kako bismo ispoštovali zakonske i pravne obaveze i propise, kao i zbog drugih legitimnih poslovnih razloga.

Politika kompanije PepsiCo nalaže da Vaše podatke iz prijave za posao i informacije sa profila čuvamo ili 2 godine nakon poslate prijave ili (uz izuzetke) dok Vi ne odlučite da izbrišete svoje podatke o ličnosti (vidi odeljak „Vaša prava”); šta god nastupi ranije.

Kompanija PepsiCo primenjuje različite tehničke i organizacione metode radi osiguranja bezbednosti podataka kandidata za posao u skladu sa važećim zakonima. Kompanija PepsiCo se obavezuje da štiti i osigura bezbednost podataka koje nam Vi kao kandidat za posao prosleđujete. Imajući to u vidu, primenjujemo odgovarajuće mere kojima osiguravamo tehničku, fizičku i organizacionu bezbednost podataka srazmerno riziku kojim su izloženi.

U skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka o ličnosti, možete ostvariti sledeća prava u pogledu zaštite svojih podataka o ličnosti:

1. Pravo da se informišete i pravo na pristup: Imate prava da se informišete i da dobijete određene informacije o načinu na koji kompanija PepsiCo obrađuje Vaše podatke o ličnosti, kao i da pristupite svojim podacima (osim u izuzetim slučajevima).
2. Pravo na ispravku podataka: Ukoliko se Vaši podaci o ličnosti promene, slobodno nam se obratite kako bismo ih ispravili. Imate pravo da zahtevate da ažuriramo ili ispravimo netačne ili nepotpune podatke o ličnosti.
3. Pravo na brisanje podataka: Imate pravo da zahtevate da se Vaši podaci o ličnosti izbrišu u određenim okolnostima, uključujući slučajeve kada više nema razloga da čuvamo Vaše podatke radi njihove obrade u vezi sa svrhom u koju su prikupljeni ili prvobitno obrađivani, ili ukoliko smo obradili određene podatke na osnovu Vašeg pristanka, koji ste u međuvremenu povukli.
4. Pravo na prenosivost podataka: Kada obrađujemo Vaše podatke o ličnosti na osnovu Vašeg pristanka ili kada je ovakva obrada neophodna radi izvršenja naših obaveza u skladu sa ugovorom koji imamo sa Vama, imate pravo da tražite da se podaci prenesu Vama ili nekom drugom rukovaocu u obično korišćenom strukturisanom obliku ili mašinski čitljivom formatu, kada je to tehnički izvodljivo.
5. Pravo na prigovor u vezi sa obradom određenih podataka: U slučajevima kada kompanija PepsiCo koristi svoje zakonsko pravo da Vaše podatke o ličnosti obrađuje radi ispunjenja svojih legitimnih interesa, imate pravo da podnesete prigovor na obradu ovih podataka, a kompanija PepsiCo mora da obustavi ovu obradu osim ako ne pokaže da ima uverljive legiitimne osnove koji preovlađuju nad Vašim interesima, pravima i slobodama ili u situacijama kada kompanija PepsiCo mora da obradi te podatke za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva. Smatramo da možemo da pokažemo uverljive legitimne osnove u slučajevima kada se kompanija PepsiCo oslanja na svoje legitimne interese kao osnovu za obrađivanje podataka, ali ćemo svaki Vaš prigovor posebno razmotriti.
6. Pravo na ograničenje obrade: Imate pravo da kompaniji PepsiCo ograničite obradu Vaših podataka o ličnosti dok se razmatra Vaš zahtev za izmenom podataka ili prigovor na obradu podataka o ličnosti, ukoliko mi više ne moramo da obrađujemo Vaše podatke a Vama su oni potrebni u vezi sa pravnim zahtevom, ili ako je naša obrada nezakonita ali ne želite da izbrišemo te podatke. Ukoliko se primenjuje ovo pravo, mi ćemo i dalje čuvati Vaše podatke ali ćemo ih ubuduće obrađivati samo uz Vaš pristanak, a u cilju uspostavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva, radi zaštite prava druge osobe ili ukoliko je reč o podacima od velikog javnog značaja.
7. Pravo na povlačenje pristanka: U meri u kojoj se kompanija PepsiCo oslanja na Vaš pristanak za obradu podataka o ličnosti, Vi imate pravo da povučete pristanak u bilo kom trenutku.
8. Pravo na podnošenje žalbi: Takođe imate pravo da uložite žalbu nadzornom organu, posebno nadzornom organu u Vašoj zemlji prebivališta, ukoliko je primenljivo.

Radi ostvarivanja bilo kog gorenavedenog prava, možete podneti zahtev putem ovog linka ili popuniti obrazac za podnošenje zahteva lica na koje se lični podaci odnose na veb-sajtu Karijere.

Kada prihvatite ponudu kompanije PepsiCo za posao, započinjemo proces koji se naziva „uvođenje u posao”. U sklopu tog procesa biće zatraženo da dostavite dodatne podatke o ličnosti kako bi se olakšao početak vašeg prvog radnog dana u kompaniji PepsiCo. U te podatke može, između ostalog, da spada sledeće:

• adresa stanovanja, za potrebe dostave IT opreme,
• podaci o bankovnom računu, za isplatu zarade,
• skenovi dokumenata kao što su radna dozvola, viza ili pasoš, za potrebe potvrde vašeg identiteta.

Od prvog dana vašeg radnog odnosa vaši podaci o ličnosti će biti regulisani Obaveštenjem za zaposlene kompanije PepsiCo, čiji ćete primerak dobiti u digitalnoj formi ili od vašeg lokalnog predstavnika za ljudske resurse (HR).

Imamo pravo da čuvamo određene informacije na Vašem računaru kada posetite neki od naših sajtova ili kliknete na naše reklame. Na primer, ova informacija može biti u obliku „kolačića” ili slične datoteke i ona Vam omogućava bolje korisničko iskustvo ili da i dalje koristite prethodno sačuvanu aplikaciju.

Kompanija PepsiCo će Vas obavestiti o ovakvim kolačićima putem banera u iskačućem prozoru i imaćete priliku da date pristanak, da odbijete da date pristanak ili da podesite željene kolačiće.

Kompanija PepsiCo će pratiti i obezbediti poštovanje odredbi ovog obaveštenja o privatnosti, kao i da sve osobe koje imaju pristup podacima kandidata za posao posluju u skladu sa odredbama ovog obaveštenja o privatnosti. Ukoliko imate pitanja u vezi sa Vašim podacima o ličnosti ili o ovom obaveštenju o privatnosti, možete se u svakom trenutku obratiti službeniku za zaštitu podataka o ličnosti kompanije PepsiCo Europe na adresu dpo-europe@pepsico.com