Прием заявок на канцтовары, консолидация и осуществление закупа.
Закуп ТМЦ и товаров первой необходимости (чай, кофе, сахар и тд) для кофе румов.
Прием и переадресация входящих телефонных звонков, писем.
Подготовка проектов исходящих писем и официальных ответов на входящие письма.
Подготовка переговорных комнат для встреч (по запросу).
Контроль обеспечения порядка в офисе: наличие продуктов в коферум, переговорные комнаты (порядок целостности мебели, наличия флипчарта, маркеров и пр.).
Поддержка сотрудников компании при командировках: бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Координация работы корпоративного такси, использование его сотрудниками компании.
Информирование сотрудников путем рассылок относительно офисных аспектов.
Организация локальных и выездных корпоративных мероприятий, сессий, конференций.
Организация выбора поставщиков и подписание договоров на услуги: переводческие, авиаперелетов, такси и гостиниц, и тд;
Осуществление проведения оплат по поставщикам, а также при необходимости производить: списания, инвентаризации и проч.
Оказание поддержки Супервайзеру АХО в организации: встреч гостей, мероприятий, конференций.
Обеспечение и оформление необходимой документации для сотрудников компании.
Лидирование и курирование процесса награждения Браво.
Лидирование и курирование процесса благотворительности на площадке.
По запросу от Генерального директора оказывает поддержку при: оформлении командировок, бронировании отелей, приказов на отпуск и прочих сопутствующих документов.
Требования:Высшее образование.
Опытный пользователь MS Office.
Английский язык - уровень Intermediate.
Опыт в организации мероприятий и сервиса для сотрудников и клиентов.
Опыт подготовки официальных документов.
Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков, отличные коммуникативные навыки.
Условия:Позиция временная на время декретного отпуска основного сотрудника (2-3 года).
Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами.
Официальное оформление в штат компании.
Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы.
Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация сотовой связи.
Корпоративное обучение.
Возможность развития в рамках компании.
